在当今数字化浪潮中，企业面临着数电票扩张等档案管理新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面全新挑战，信息化建设亟待加强。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则为报销流程的繁琐而烦恼。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这表明企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理的重要性不言而喻，而合思档案正是解决这些问题的理想选择。接下来，我们通过一些发票管理案例来深入了解合思档案的优势。
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自创立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多的发票管理案例都证明了合思档案的卓越价值。
合思档案核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据获取的智慧之匙
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。在众多发票管理案例中，合思档案的多源采集功能帮助企业高效获取各类数据，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档时，会计档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票管理案例中，智能制档功能大大提高了档案整理的效率和准确性。 -
档案管理：精细管控的得力助手
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这一系列功能在发票管理案例中展现出强大的管控能力，确保企业档案管理的有序进行。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用上，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。在发票管理案例中，档案应用功能让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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成本优势：节省开支的明智之选
在成本方面，合思档案具有显著优势。它可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。以某企业为例，使用合思档案后节省了打印成本和空间成本，预估节省总体成本30W + /年。在众多发票管理案例中，都体现了合思档案在成本控制上的出色表现，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效。 -
效率优势：提升效能的强力助推
效率上，合思档案能大幅提升检索效率，减少人工匹配工作量。例如为某企业减少档案匹配耗时84%、档案查询耗时80%，使档案整理匹配效率提升80%。在发票管理案例中，企业通过使用合思档案，摆脱了传统档案管理效率低下的困境，实现了高效运作。 -
合规优势：保障合规的可靠伙伴
合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。如为某企业力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性。在众多发票管理案例中，合思档案确保企业在档案管理上符合法规要求，避免了合规风险。 -
功能优势：全面整合的强大平台
传统档案管理方式存在数据难以整合、检索不便等问题，而合思档案能广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，提供一站式查阅，呈现聚合化、结构化、业务化的档案数据结构树。在发票管理案例中，合思档案的功能优势让企业能够轻松应对复杂的档案管理需求。
不同企业发票管理案例：合思档案成效显著
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海量单据企业：实现业财一体自动化
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。这个发票管理案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力。 -
集团型企业：标准化合规低碳发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年等。该发票管理案例体现了合思档案在集团型企业档案管理中的重要作用。 -
多系统互联企业：数据共享全生命周期管理
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。应用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。如装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年等。这个发票管理案例展示了合思档案在多系统互联企业中的卓越表现。 -
教育集团企业：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。此发票管理案例证明了合思档案在教育行业档案管理中的适用性和有效性。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现更好的发展。如果您想亲身感受合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
