在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了新的阶段。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，电子发票合规要求日益严格，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员也深受出差、招待后报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程之苦。
此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样才能最终实现企业的全面数字化。传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在电子发票合规要求不断提高的背景下，这些问题愈发凸显。
合思档案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案应运而生，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足电子发票合规要求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。在电子发票合规要求日益严格的当下，它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地满足电子发票合规要求。
在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，确保企业在审计过程中符合电子发票合规要求。
合思档案：专业独特的核心功能与优势
合思档案在电子会计档案管理方面具有专业性和独特性，其核心功能与优势充分满足了电子发票合规要求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现入库核查、大文件切割识别等；内部通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集，还支持人工补录和采集任务。这确保了企业的各类档案数据能够准确、及时地被采集，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
智能制档能力也是合思档案的重要优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能以及关联任务执行进度可视化。通过字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步满足电子发票合规要求。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，严格遵循电子发票合规要求。
档案管理功能强大且精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案，有效满足电子发票合规要求。
合思档案：多场景应用展现卓越价值
合思档案在不同企业场景中都展现出了卓越的实际效果和价值，有力地满足了电子发票合规要求。
在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，在高效管理的同时，严格遵循电子发票合规要求。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分满足电子发票合规要求。
在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保企业在多系统环境下也能满足电子发票合规要求。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例里，该集团存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完全符合电子发票合规要求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业获取服务。
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