合思档案：引领会计档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业的会计档案数字化转型已成为时代的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需要手动逐一核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间，手工装册归档的重复性工作繁多，查询调阅的精准度不足，电子会计凭证也缺乏有效的管理手段，甚至可能因不可抗力而损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的形势下，合思档案产品应运而生，为企业的会计档案数字化转型提供了专业的解决方案。

精准破局：合思档案化解行业痛点

合思档案深知企业在会计档案管理中面临的诸多痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，迈向绿色低碳运营之路。

归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限的下放和回收也能一键完成，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能全览：合思档案尽显专业风范

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期的管理，其功能全面且专业。

智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等途径，实现了多源采集。既支持通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还能通过预制系统连接器获取业财系统的会计资料；同时也支持手动采集，方便对零散会计资料进行数据补录。

预归档服务具备自动归档和业务检测等功能，能够确保档案在归档前的准确性和完整性。

基础管理涵盖了档号管理、账套管理等方面，为档案的规范化管理提供了坚实的基础。

档案服务提供了身份调查、全文检索等功能，方便用户快速准确地查找所需档案。

统计分析和应用层具备辅助审计、证据方案库等功能，进一步挖掘档案数据的价值。

此外，合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射，让档案查阅更加便捷。它拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案管理更加灵活。

核心亮点：合思档案优势独具一格

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合了多种归档功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。

实现应收尽收，“四性检测”与“业务检测”相结合，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足了国家档案局的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值彰显：合思档案助力企业腾飞

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理的合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地控制成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，助力企业实现业财融合，使企业效益最大化。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。

场景应用：合思档案适配多元需求

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。

在财务入账场景中，它可以通过直联获取全量电子会计资料，上传纸质原始凭证影像，只需打印少量纸质会计资料，就能实现高效入账。

在档案采集场景，支持到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，方便快捷，提高了档案采集的效率。

在档案利用场景，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足了不同人员的查询需求。财务人员可以进行多维查询，业务人员可以进行授权检索，审计人员可以进行凭证抽凭查询。

在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制，实现了实物档案的高效管理。

成功案例：合思档案实力见证奇迹

众多企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理中的难题。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

独特定位：合思档案树立行业标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。

它提供了多种创新解决方案，大数据解决方案支持海量数据处理，档案扩展解决方案可自定义档案管理范围，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度查询需求，数电票解决方案实现全流程自动化，实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。

拥有先进的技术和功能，规则引擎自动组装档案、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件降低存储成本、“四性检测 + 业务检测”保障归档合规等。

以客户为中心，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业会计档案数字化转型的必然选择。合思档案能够助力企业实现全面数字化，解决档案管理难题，提升企业效益。未来，合思档案将持续创新和发展，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，适应不断变化的市场需求和政策要求。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的财务档案管理新模式，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨点击下方链接免费试用，体验会计档案数字化转型带来的便捷与高效。