在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集宛如一座智慧的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的指引。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助这家企业解决传统财务档案管理难题，实现华丽转身的。
传统档案困境：好想你前行的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司面临着诸多棘手的问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐。
财务归档工作，就像一场耗时耗力的马拉松。每到归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，仿佛是在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让财务人员焦虑不已。
纸质档案的局限性更是如同无形的牢笼，限制了信息的自由流通。它受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案就像是在迷宫中寻找出口，往往需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下却成了遥不可及的奢望。
大量纸质档案的管理，不仅对空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力。这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的短板，无法满足企业日益严格的管理要求，就像一艘漏水的船，随时都有沉没的风险。
合思方案出击：打破传统档案管理枷锁
面对好想你公司的这些业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和创新的理念，提供了一套全方位、多层次的解决方案。
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数据同源一键联查：开启便捷高效之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员在工作中可以享受到前所未有的便捷。他们只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，所有信息一目了然。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。就像为财务人员配备了一把神奇的钥匙，打开了便捷高效工作的大门。 -
自动组装审计无忧：提升审计效率新利器
在审计方面，合思档案同样表现出色。它能够自动组装档案数据，让内外审计工作更加高效。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计过程中的工作量和时间成本。这种创新的审计模式，就像为审计工作安装了一台加速器，让审计工作更加精准、高效。 -
实物管理精准定位：虚拟库房与二维码的完美结合
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像为实物档案安装了一个精准的定位系统，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的利用率和管理效率。
显著成果呈现：合思方案助力好想你腾飞
通过使用合思档案提供的解决方案，好想你公司取得了显著的成果。这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业发展的道路。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你公司减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力去投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。这让员工能够更加便捷地借阅档案，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案：企业数字化转型的有力助推器
合思档案的出现，对于企业来说具有重要的意义。它就像一位贴心的伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是未来企业发展的大趋势。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思档案将发挥重要的作用，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨了解一下合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多案例。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验基于云的发票管理带来的便捷与高效。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动吧！
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