在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，对于优化企业业务流程、降低运行成本和社会资源消耗意义重大。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业的票据文件管理亟需一套高效、智能的解决方案，而合思在这一领域展现出了强大的实力。
科技先锋合思 革新票据文件管理格局
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，坚实的资金后盾为其在财务数智化领域的持续创新提供了有力保障。
合思财务收支管理平台是合思的核心产品，在票据文件管理方面发挥着至关重要的作用。该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商旅出行提供了便利。在发票采集环节，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提升了票据文件管理的准确性。
前沿技术赋能 引领票据文件管理新高度
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，平台可实现无需报销的功能，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新技术的应用，使得企业的票据文件管理更加高效、便捷。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在这一过程中，票据文件管理实现了从传统模式到数字化模式的飞跃，大大提升了企业的财务管理水平。
多维优势凸显 重塑票据文件管理新范式
与传统电子凭证处理方式相比，合思平台在票据文件管理方面具有显著优势。传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思平台通过应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统处理方式中的诸多弊端。
在报销流程方面，合思的无需报销解决方案更是优势明显。与传统报销流程相比，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费大量时间，人工成本得到有效节约。同时，该解决方案能够实现业财高效协同，极大地提升了报销效率，为企业的票据文件管理带来了全新的体验。
多行业应用典范 彰显票据文件管理卓越价值
合思财务收支管理平台在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在票据文件管理方面实现了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思平台在零食行业票据文件管理中的卓越价值。
另一企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思平台在不同行业的票据文件管理中都能发挥重要作用，为企业带来实实在在的效益。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中扮演着重要角色。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想提升企业的票据文件管理水平，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
