在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它通过应用合思财务数字化解决方案，尤其是其中的智能化发票管理功能，实现了显著的效率提升和成本节约。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。智能化发票管理在这一转变过程中发挥了关键作用，它让财务流程更加高效、精准。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。智能化发票管理在这样的背景下，成为解决问题的关键需求。
合思方案量身定制
为了解决动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能化发票管理是核心亮点之一。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化发票管理提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能化发票管理在这一过程中，实现了发票的自动处理和精准管理，大大提高了财务工作效率。
此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，进一步加快了业务处理和数据统计效率，也为智能化发票管理提供了更便捷的操作环境。
显著成效全面展现
合思的解决方案带来了多方面的显著成效，智能化发票管理更是功不可没。
在系统层面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的转变，离不开智能化发票管理对财务流程的优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能化发票管理让员工无需再为发票的繁琐处理而烦恼，提高了工作满意度。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能化发票管理的应用，让财务工作更加高效、精准。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化发票管理为管理者提供了更准确、更及时的财务数据，助力企业实现精细化管理。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是智能化发票管理功能，配合企业的全球化业务发展。
未来合作前景广阔
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将进一步利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是智能化发票管理的不断升级和完善，来配合企业的全球化业务。随着企业的发展，动力源对财务数字化的需求也将不断提高，合思将持续为其提供更优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化发票管理作为合思方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也想像北京动力源科技股份有限公司一样，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验智能化发票管理带来的全新财务体验！
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