发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而,企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息无法顺畅流通;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和人力;预算管控难以有效落地,容易出现费用失控的情况;财务合规风险高,给企业带来了潜在的隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

就拿动力源来说,其拥有大量自研系统,整合难度极大,传统的手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技也面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的难题。随着企业业务的不断发展和管理要求的日益提高,传统的财务管理方式显然已经难以满足企业的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理效能,实现降本增效和合规经营的目标。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业带来了福音。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

使命愿景领航前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、智能、便捷的财务数字化解决方案作为自己的使命。通过自身的努力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者。它希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的产品和服务。

核心模块功能强大

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理。它具备费用申请、报销、审核、预算管控等一系列功能。支持多端报销,员工可以通过手机、电脑等多种设备进行操作,审批流程也可以根据企业的需求进行灵活配置。通过合思费控,企业可以对费用进行更精准的控制和管理。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了各类商旅资源,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工在因公消费时无需垫资,而且消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也提高了企业的商旅管理效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供了多维度的财务数据分析报表。通过这些报表,企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。在激烈的市场竞争中,数据就是企业的核心竞争力,合思BI帮助企业更好地利用数据,做出更明智的决策。

  • 银企直联:资金管理无忧
    银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时掌握资金动态,避免了错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业资金管理的安全性和效率。

功能亮点创新无限

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,极大地提高了报销效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和业务协同。这使得企业的信息系统更加高效、流畅。

  • 发票自动审核技术:高效处理发票
    发票自动审核技术是合思的一大核心亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在企业的财务管理中,发票处理是一项繁琐且重要的工作,发票自动审核技术大大减轻了财务人员的负担。

  • 预算管控:前置精准把控
    合思将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

显著优势脱颖而出

  • 广泛连接:数据实时共享
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。在数字化时代,数据的流通和共享至关重要,合思的广泛连接能力为企业提供了有力的支持。

  • 敏捷灵活:个性满足需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户需求。为客户提供个性化的解决方案,适应企业不断变化的业务和组织架构。企业的发展是动态的,合思的敏捷灵活特性能够让企业在不同的发展阶段都能得到合适的财务数字化支持。

  • 安全可靠:数据隐私保障
    作为专精特新企业,合思具备完善的安全保障体系。采用多重安全保护措施,确保企业数据的安全和隐私。在信息安全日益重要的今天,企业对于数据的安全性有着极高的要求,合思的安全可靠让企业无后顾之忧。

  • 服务专业:及时贴心支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。

目标场景广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等多个行业。

其应用场景也非常广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:管控能力增强
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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