在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理如同基石，支撑着各项业务的稳健发展。然而，许多企业在档案管理方面面临着诸多困境，这些痛点如同荆棘，阻碍着企业的前行步伐。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，每年用于购买档案室、档案柜以及纸张等耗材的费用更是一笔不小的开支。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，导致数据分析和利用变得异常困难。
财务人员则被大量繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量时间手动整理、逐一匹配和核对确认档案数据，这种单调乏味的工作不仅效率低下，还容易出错。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据处理流程繁琐。他们需要留存票据，再上交进行审核，整个过程耗费大量时间和精力。
此外，纸质凭证输出的高耗材成本和对存储空间的巨大需求，导致企业内部协作滞后，合规风险增加，进而影响财税管理的效率。这些问题如同乌云，笼罩着企业的发展前景。
合思档案：全景式解决方案绘就档案管理新蓝图
合思档案，作为企业档案管理的得力助手，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。它就像一座智能的档案管理城堡，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，就像一个超级智能的搜索引擎，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业快速找到所需的档案信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。
核心功能亮点：科技赋能档案管理智慧升级
合思档案的核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新特点，如同璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，它还支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档是合思档案的又一强大功能。它利用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效、透明。字段映射功能让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，如同给档案贴上了清晰的标签，方便企业快速查找所需信息。
专用格式版式文件是合思档案的一大创新。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的档案管理提供了全方位的保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
用户收益：开启企业降本增效数字化新纪元
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像开启了一扇通往成功的大门，为企业的发展带来新的机遇。
显著的降本增效是合思档案带给企业的直接好处。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，保障了管理的合规性。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
资源重组是合思档案带给企业的又一重要收益。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业能够实现效益最大化。
典型场景：多维度应用彰显数电票系统卓越适用性
合思档案在不同场景下都具有广泛的适用性，其中数电票系统更是为企业提供了便捷、高效的解决方案。
单套制解决方案业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。数电票系统在其中发挥着重要作用，确保电子数据的准确采集和管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。数电票系统使得查询更加精准、高效，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过数电票系统，企业可以更加便捷地处理数电票相关业务，提高工作效率。
实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。数电票系统与实物备查相结合，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：数据见证数电票系统斐然成效
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的数电票系统多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的数电票系统单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数电票系统单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数电票系统单套制管理方案实现数据集成，智能化制档，电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，已经助力众多企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。其中数电票系统更是为企业在电子发票管理方面提供了强有力的支持。如果你也想提升档案管理效率，实现企业全面数字化，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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