在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的解决方案，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，为企业票据管理带来了新的曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
合思成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，有效提升了企业票据管理的水平。
合思财务收支管理平台：企业票据管理的智慧利器
合思的财务收支管理平台，宛如一把智慧的钥匙，为企业票据管理打开了便捷之门。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松惬意。
在消费环节，平台可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了企业票据管理的准确性。
审核对账方面，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，支持资金结算，快速完成付款操作，还支持多种支付方式，为用户带来了前所未有的便捷体验，进一步优化了企业票据管理流程。
传统与合思：企业票据管理的新旧碰撞
在传统财务模式下，企业票据管理存在着诸多问题。电子凭证常常出现逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思的解决方案借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业票据管理带来了全新的模式。
传统报销流程效率低下且存在合规风险。大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销，让企业票据管理更加高效、合规。
传统会计档案管理也面临着数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业票据管理提供了更加科学的档案管理方式。
合思实践：企业票据管理的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业票据管理带来了显著的效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了企业票据管理的水平。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业票据管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业票据管理带来了全方位的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，为企业票据管理提供了更加先进的模式。
合思展望：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，为众多企业的企业票据管理提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中成为了一颗耀眼的明星。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化行业的进步和发展，为企业票据管理带来更多的可能。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献自己的力量。
