在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在转型过程中，动力源也遇到了诸多财务数字化难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案。
动力源业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
动力源在财务数字化转型初期，选择了系统自研的道路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决财务数字化难题的方案。而在这个过程中，数字化发票识别技术的缺失，使得发票处理工作更加繁琐和低效。动力源在处理大量发票时，由于缺乏高效的数字化发票识别技术，无法快速准确地获取发票信息，导致发票处理时间长，错误率高。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的财务数字化难题，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样可以确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。数字化发票识别技术在系统集成中发挥了重要作用。通过合思的数字化发票识别技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将这些信息自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率。数字化发票识别技术在无需报销方案中也起到了关键作用。在消费过程中，通过数字化发票识别技术，能够实时识别发票信息，确保消费信息的准确记录。在财务对账和结算环节，数字化发票识别技术能够快速准确地处理大量发票，提高了对账和结算的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票识别技术为系统连接提供了有力支持。通过数字化发票识别技术，能够将不同系统中的发票信息进行统一识别和处理，实现了数据在不同系统之间的顺畅流转。
步步为营：解决方案实施有序推进
合思与动力源开展财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，实现了数据同步。这一步为后续的流程优化奠定了基础。在对接过程中，数字化发票识别技术确保了人员信息和订单数据的准确同步，为后续的财务管理工作提供了可靠的数据支持。
其次，优化无需报销流程。从业务人员提交申请单开始，到消费、对账、结算、生成凭证等各个环节，逐步完善系统功能，确保流程顺畅。在这个过程中，数字化发票识别技术贯穿始终，提高了每个环节的处理效率和准确性。
最后，持续优化系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，提高业务处理和数据统计效率。数字化发票识别技术在系统连接优化中发挥了重要作用，确保了不同系统之间发票信息的准确传递和处理。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于数字化发票识别技术的应用，使得发票处理更加高效准确，减少了报销流程中的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。数字化发票识别技术的应用，使得发票处理工作更加自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。数字化发票识别技术为员工提供了更加便捷的消费和报销体验，员工只需轻松扫描发票，系统即可自动识别发票信息并完成报销流程。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。数字化发票识别技术作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来高效、准确的发票处理体验。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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