在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如璀璨的灯塔，照亮了企业财务数字化变革的前行道路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如繁星般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，能够打开优化业务流程的大门，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战，就像在前行的道路上布满了荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程，而发票审核效率也成为了其中亟待解决的关键问题。
在这一时代背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，犹如一颗启明星，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业提升发票审核效率、实现电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
合思企业概况：科技先锋领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，它就像一艘在财务数智化海洋中奋勇前行的巨轮，于 2014 年正式启航。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提升发票审核效率。
合思是专精特新企业，在发展的征程中不断吸引着资本的青睐，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这笔资金就像源源不断的动力燃料，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这些研发中心就像智慧的大脑，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断为合思的产品注入新的活力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而高效的服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务，进一步提升发票审核效率。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群志同道合的伙伴，携手合思在财务数智化的道路上奋勇前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也在发票审核效率上取得了显著的提升。
核心功能揭秘：敏捷平台铸就高效财务
合思敏捷的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧魔方，拥有众多核心功能，全方位提升发票审核效率。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，这也使得财务人员在审核发票时能够更加便捷地获取相关信息，大大提升了发票审核效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它就像一个智能的扫描仪，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销模式下，财务人员需要手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能则彻底改变了这一现状，让发票审核效率得到了质的飞跃。
自动记账功能为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一个精准的财务管家，确保每一笔费用都能准确无误地记录。这不仅提高了财务工作的准确性，还大大提升了发票审核效率。
档案归档功能则为企业的财务数据管理提供了有力的保障。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这就像一个安全的仓库，将企业的财务数据妥善保管，让财务人员在需要时能够快速找到所需的信息，进一步提升发票审核效率。
对比传统模式：合思方案优势尽显
与传统报销模式相比，合思的解决方案就像一颗璀璨的明珠，在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势，尤其在提升发票审核效率方面表现卓越。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这就像从古老的手工操作时代进入了现代化的智能时代，让发票审核效率得到了极大的提升。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批等工作上。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了节约，提高了业财协同效率，同时也让发票审核效率得到了显著提升。
合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规性上存在较大风险，容易出现财务漏洞。合思的解决方案就像一个坚固的盾牌，为企业的财务安全保驾护航，同时也提高了发票审核效率。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以实现全场景的高效管理，在发票审核时也会面临诸多困难。合思的解决方案则让企业的财务收支管理更加便捷、高效，发票审核效率也得到了进一步提升。
应用案例展示：真实成效见证合思实力
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，发票审核效率得到了大幅提升。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的平台，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票审核效率也得到了极大的提升。
某企业采用合思“无需报销”方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案让企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让发票审核效率得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，发票审核效率也随之大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这一过程中，发票审核效率得到了显著提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
总结展望：合思引领电子凭证数字化未来
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。其解决方案就像一把万能钥匙，推动企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也显著提升了发票审核效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升发票审核效率。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。采用合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您也想提升企业的发票审核效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新时代。
