在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
转型痛点：迷雾重重待破局
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操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得合规管理面临巨大挑战。数字化发票识别技术在此时的缺失，让财务人员在处理大量发票时力不从心。 -
系统割裂数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。数字化发票识别技术的应用缺失，使得发票数据无法及时准确地录入系统，进一步加剧了数据分散和信息滞后的问题。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。数字化发票识别技术的缺位，让财务人员在处理大量不同类型发票时容易出现错误，影响报销效率和准确性。 -
架构复杂流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司提交出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。数字化发票识别技术在这种复杂的组织架构下，无法发挥其应有的作用，使得财务管理更加混乱。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成数据实时同步
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并将其与系统中的数据进行关联，实现数据的实时同步和共享。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票识别技术在这个过程中发挥了重要作用，能够快速识别发票信息，减少人工干预，提高报销效率和准确性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票识别技术能够与其他系统进行无缝对接，实现发票数据的快速传输和处理，进一步提升了系统的整体性能。
实施步骤：稳扎稳打促转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在每个阶段，数字化发票识别技术都得到了充分的应用和优化，确保了方案的顺利实施。
显著成果：降本增效显实力
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操作革新效率大幅提升
合思的解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。数字化发票识别技术的应用，让发票处理更加高效准确，减少了员工和财务人员的工作量，提升了整体工作效率。 -
成本节约体验显著改善
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。数字化发票识别技术的应用，让员工在报销过程中更加便捷，同时也降低了企业的成本。 -
合规费控财务压力减轻
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。数字化发票识别技术的应用，让财务人员能够快速准确地识别发票信息，减少了人工错误，提高了财务工作的合规性。 -
全程管控决策更加高效
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化发票识别技术的应用，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，帮助管理者做出更加明智的决策。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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