在企业的日常运营中，票据文件管理犹如一座无形的大山，压得财务人员喘不过气来。每到财务归档时，他们需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰，也让他们对高效的财务数智化解决方案充满了渴望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思档案：票据文件管理的利器
合思档案作为合思的核心产品，为企业的票据文件管理带来了全新的解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类票据文件信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保采集到的信息能够有序地进行预处理。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让企业能够对票据文件进行全方位的管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具有开放式接口互联的特点，企业可以自主采集数据，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。智能关联和自动组装功能，让票据文件能够快速、准确地关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
企业使用合思解决方案的收益
企业使用合思的财务数智化解决方案后，能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思解决方案后，年总节约成本达338,910元。好想你案例中，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴案例中，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效。
合思解决方案在不同行业的典型应用场景
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案，帮助好想你解决了票据文件管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思提供了无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，让COMMUNE幻师实现了票据文件管理的转型升级。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思提供了流程合规、提升效率、节约成本等解决方案，助力帆书在票据文件管理方面取得了显著的改善。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思提供了档案数据来源整合、自动归档、自助OA等解决方案，为海亮教育科技服务集团的票据文件管理带来了新的活力。
合思解决方案的成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
高新兴科技集团通过合思实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思实现了电子凭证采集、传输、存储等，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思实现了电子会计凭证管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也在为票据文件管理而烦恼，不妨与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。合思承诺，未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，体验合思为您带来的财务数智化变革。
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