在企业的日常运营中,费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像用旧钥匙开新锁,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业常常以财务的视角来管理费用支出,这种滞后、片面的管理方式,就像在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
不同行业在费用控制方面也各有其独特的痛点。医药行业面临着严格的合规要求,报销效率却十分低下;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。在这样的背景下,企业迫切需要一个强大的解决方案来提升发票审核效率,解决费用支出管理的难题。而合思,正是这样一个值得信赖的伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了发票审核效率。
合思平台:费控分级的智慧之旅
-
初级无需报销:畅享便捷报销新体验
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思就像一位贴心的管家,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,极大地提升了发票审核效率。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
当进入费控分级L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,就像进入了一个高效的流水线,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力不断提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力支持,发票审核效率也随之大幅提高。 -
高级无需报销:智能化管理新时代
费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度,就像进入了一个智能的未来世界。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,让发票审核效率达到极致。
此外,合思平台还具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步提升了发票审核效率。
选择合思:企业收益的聚宝盆
-
降本增效:释放企业活力
合思平台就像一台高效的发动机,通过自动化报销流程、智能预算管理等功能,减少了人工工作量,提高了工作效率,降低了企业运营成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了显著提升,发票审核效率也水涨船高。 -
合规经营:守护企业安全
在国家财税新政不断推进的背景下,如电子发票、金税四期等,合思平台就像一位忠诚的卫士,助力企业满足这些要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险。企业可以更加安心地开展业务,不用担心合规问题带来的麻烦,发票审核也更加合规高效。 -
数据赋能:驱动企业决策
合思平台融合了业务与财务数据,就像一个智慧的大脑,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析和挖掘,为企业决策提供了有力支持,实现了精细化运营和智能化决策。企业可以根据准确的数据做出更加明智的决策,发票审核也能更好地服务于企业的战略规划。 -
提升体验:员工满意的秘诀
合思平台让员工的报销体验更加便捷、舒适,就像为员工提供了一把便捷的钥匙,减少了报销过程中的繁琐环节和错误。员工不再需要为报销而烦恼,满意度得到了显著提高。同时,这也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供了有力保障,发票审核过程也更加顺畅。
合思平台:多行业费控的得力助手
-
医药行业:合规高效的解决方案
医药行业对合规要求极高,合思平台就像一位专业的医药费控专家,为药企定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。同时,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了发票审核效率,满足了医药行业的特殊需求。 -
软件行业:复杂流程的智能破解
软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂,但治理要求高。合思平台就像一个智能的导航仪,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票审核也更加精准高效。 -
连锁经营行业:资金管理的安全卫士
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思平台就像一位资金管理大师,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。各地子公司通过合思平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,发票审核效率也得到了有效提升。
合思客户案例:成功实践的见证
-
制药公司:费用追溯与支付的革新
中国某知名制药公司,在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,就像为企业安装了一双明亮的眼睛,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了出纳手工录入工作量,提高了发票审核效率,让企业的费用管理更加透明、高效。 -
软件服务公司:费控效率的飞跃
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本高。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,就像为企业打造了一条高效的费控流水线,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票审核也更加快速准确。 -
连锁餐饮品牌:资金风险的有效管控
中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、资金风险大的问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业建立了一个坚固的资金防线,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,发票审核效率也大幅提升。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和丰富的行业实践经验,就像一位经验丰富的领航员,能够帮助企业有效解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。已有众多企业选择合思并取得了显著成效,现在就加入合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,提升企业核心竞争力,让发票审核效率更上一层楼。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即联系合思,即可免费试用,获取专属的财务数智化解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/