在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在管理过程中面临着极高的复杂度。同时，凭证协同困难，涉及多个政府部门，数据难以实现有效共享和交互，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了极大的困扰，一旦凭证丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临合规风险。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅占用大量的物理空间，而且在查找和管理上也极为不便，同时还存在着合规风险。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台上。企业难以通过一个平台实现所有电子凭证的收集和分发，这无疑增加了企业的管理成本和难度。而且，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的全流程数字化还有很大的差距。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案全景图：打通电子凭证数字化转型全链路
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的商旅消费，还是日常的办公采购，都能在平台上得到有效的管理。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。员工只需在平台上完成相应的操作，系统就能自动完成后续的报销、入账和归档流程，大大提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够将企业的各类会计档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。这不仅解决了企业会计档案管理难的问题，还提高了档案管理的安全性和合规性。
合思产品核心功能剖析：智能化发票管理的强大引擎
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的智能化发票管理提供了有力保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。
发票采集功能是合思产品的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务核算的自动化。同时，产品还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，有效控制了企业的费用支出。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品应用实例展示：智能化发票管理的真实成效
合思产品在多个行业的应用案例充分展示了其在智能化发票管理方面的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅平台对账方案上不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应顺应趋势，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为业内的佼佼者，凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的应用案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思为新客户提供了为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想开启智能化发票管理的财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，立即申请合思的免费试用，体验合思产品为您带来的全新变革。
