合思财务数智化解决方案:开启企业票据管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业票据管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在这个过程中,企业票据管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重挑战,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销模式存在诸多弊端,手工操作繁琐,合规性难以保证,数据滞后,无法满足企业快速发展的需求。例如,动力源在财务数字化转型初期,自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期目标差距较大,企业票据管理也面临着诸多难题。集团型企业在财务数字化方面同样面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。汉威科技集团存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,企业票据管理效率低下。高速发展的企业,如派克新材,随着业务的不断扩张,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,企业票据管理迫切需要高效的解决方案。

面对这些企业在财务数字化和企业票据管理中遇到的难题,合思凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出。

合思财务数智化全景服务版图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业票据管理提供了全面的支持。

合思提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,这些产品就像一套精密的工具组合,可以根据企业不同的需求进行灵活组合应用。合思的解决方案还支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为企业提供一站式的财务数字化体验。比如,企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,从而提高企业票据管理的准确性和及时性。

合思的“无需报销”解决方案更是为企业票据管理带来了革命性的变化。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了报销效率和员工体验,同时也减轻了财务人员在企业票据管理方面的工作负担。

合思解决方案核心优势探秘

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的多个系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业票据管理可以获取更全面、准确的数据,提高管理效率。

  • 无需报销:高效便捷的体验
    员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,避免了员工垫资和繁琐的报销流程。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,月底合思费控与企业财务集中对账,显著提升了人效。这种无需报销的模式减少了企业票据管理中的人工操作环节,降低了出错率。

  • 预算管控:精准的成本防线
    合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的有效落地,防止费用管控失控。在企业票据管理中,预算管控可以帮助企业合理控制成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能处理:高效准确的保障
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。泽璟制药作为医药企业,面临大量发票复核工作,合思的发票智能处理功能有效减轻了财务人员的工作负担,提高了企业票据管理的质量。

多行业应用场景与成功典范

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业票据管理和财务数字化方面面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。合思费控的应用为其带来了显著的改变。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思费控帮助派克新材优化了企业票据管理流程,提高了财务效率。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,在企业票据管理和学术会议活动管理方面取得了良好的效果。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了企业票据管理的精细化。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在企业票据管理方面实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思费控为医百科技构建了一个高效的企业票据管理体系。

  • 零售行业:百胜软件的效率革命
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在企业票据管理和财务流程方面有了显著提升。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

众多行业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,尤其是在企业票据管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型的飞跃,让有限更有效。如果您的企业也想提升财务效率和竞争力,优化企业票据管理,不妨立即联系合思,开启免费试用,开启企业财务数智化之旅,迎接未来的挑战。

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captaincaptain
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