在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前企业财务工作也存在着诸多痛点。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的服务体系。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。例如，在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等多种方式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业财务工作中的诸多难题。
差旅管理便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费更是实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票处理精准智能。该平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销审批快速灵活。合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
财务核算轻松简便。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思解决方案：多行业应用成效显著
众多企业已经见证了合思解决方案的强大威力，在不同行业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的效果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
抓住机遇，合思开启财务数智化升级之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还有丰富的培训资源，帮助企业更好地使用产品。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，抓住发票管理行业趋势带来的机遇，免费试用合思产品，开启财务数智化升级之旅。
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