在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场的增长态势愈发平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也相对乏力。在这样的环境下，企业深刻认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
同时，随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益增大，消费需求也在加速细分。连锁零售业以往粗放的增长模式已难以适应新的市场需求，迫切需要向更精细化的增长模式转变。然而，目前连锁零售业的财务管理仍存在诸多问题。许多企业依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。因此，引入财务数智化解决方案成为连锁零售业的必然选择，而智能化发票管理正是其中的关键一环。
合思：连锁零售业财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力，合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业进行管理决策，挖掘企业净利润。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其中智能化发票管理是平台的核心功能之一。合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，能够满足连锁零售企业不同层面的需求。
核心功能与优势：智能化发票管理驱动业务升级
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多角色提效专注业务开展
合思的财务数智化解决方案实现了多角色提效，让各个岗位的人员能够更加专注于业务开展。对于业务终端的店长、区域经理等人员，智能化发票管理减轻了他们处理发票的繁琐工作，使他们有更多时间和精力投入到门店的日常运营和业务拓展中。运营中台的品牌营销、电商运营等人员可以通过系统快速获取准确的发票数据，为营销活动的策划和执行提供有力支持。而管理决策层的业务主管、老板等能够实时掌握发票相关的财务数据，为企业的战略决策提供科学依据。 -
业财数据高效采集掌握业务动态
在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。智能化发票管理可以自动识别和采集发票信息，确保数据的准确性和及时性。企业可以及时掌握业务动态，对市场变化做出快速反应。通过对发票数据的分析，企业可以了解不同门店、不同营销活动的成本和收益情况，为业务调整提供有力支持。 -
数据赋能决策挖掘企业净利润
合思的解决方案具备强大的数据分析功能，通过智能化发票管理对发票进行核验、费标校验等费用处理工作，确保费用的合规性。同时，系统能够生成多维业务台账、门店经营ROI等数据分析报表，并通过BI呈现，为企业的业务决策提供数据支持。企业可以根据这些数据挖掘出潜在的利润增长点，优化业务流程，降低成本，提高企业的盈利能力。 -
业财流程一体化贯通解决管理难题
合思的解决方案实现了财务数据业务化，业务数据线上化，保障了业财流程的一体化贯通。智能化发票管理解决了企业在管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。发票数据与业务数据的实时同步，使企业的财务管理更加透明、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
应用场景与案例：智能化发票管理成效显著
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鸣鸣很忙集团：采购成本大幅降低
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌，全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案，其中智能化发票管理发挥了重要作用。系统支持采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现了敏捷付款和凭证的自动生成。这不仅解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，还让他们有更多时间精力投入到业务工作中。上线半年后，集团的采购成本同比降低了30%，智能化发票管理为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
COMMUNE幻师：运营效率大幅提升
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具，其中智能化发票管理贯穿整个流程。通过系统，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效化。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。同时，系统实现了数据的实时共享和高效利用，支持战略决策及日常运营管理。通过智能化发票管理，该集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼：门店人效显著提高
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，通过智能化发票管理，月初5号就能提供月利润报表，为运营改善门店综合服务质量提供了有力指导。同时，简化了店长的报销流程，报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提升了门店人效。 -
可孚医疗：精细化运营实现突破
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，其中智能化发票管理为数据采集和分析提供了准确的基础。通过系统产出“日利润报表”，实现了互联网营销的精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率得到大幅提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
拥抱变革，开启连锁零售财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化，特别是智能化发票管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验智能化发票管理带来的高效与便捷。
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