提升发票审核效率,合思助力企业财务数智化转型

提升发票审核效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,让企业管理者头疼不已。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而发票审核效率,正是企业在这一系列转型过程中亟待解决的关键问题。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了发票审核效率。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 费控分级提升 无需报销引领新体验
    合思的费控管理平台可实现企业费控管理从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是其终极目标。它能提供以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就做好规划和管控。员工能享受“无感知”为特点的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省大量时间和精力。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,确保每一个环节都高效有序,大大提高了发票审核效率。

  • 广泛连接能力 提升企业金融实力
    合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包连接,提升企业的金融能力。这种广泛的连接,使得企业的财务数据能够更加流畅地流通,发票审核过程中的信息获取更加便捷,从而提升了发票审核效率。

  • 商城平台化 消费选择多样化
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供多种消费选择,实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。企业在进行费用支出时,能够更加规范和便捷,发票的管理和审核也更加高效,有助于提升发票审核效率。

  • 财务中台定制 集成能力强大
    合思拥有财务中台,可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这种定制化和集成化的特点,使得企业能够根据自身需求优化发票审核流程,提升发票审核效率。

选择合思:企业收益显著

  • 降本增效 精力投入大减
    合思帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。通过优化报销流程,提高报销效率,降低运营成本。员工无需花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也能更快速准确地进行发票审核,大大提升了发票审核效率。

  • 合规经营 规避财税风险
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。它能有效规避电子发票带来的财税风险,如避免电子发票的重复打印、重复报销问题,应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。在合规的前提下,发票审核工作更加顺畅,发票审核效率得到有效提升。

  • 低碳运营 节约成本贡献双碳
    合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的发票管理和审核方式,减少了纸质发票的使用,不仅环保,还提高了发票审核效率。

  • 业财融合 提升管理与竞争力
    合思推动企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现业务与财务系统的打通。以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和市场竞争力。在业财融合的过程中,发票审核能够更好地与业务实际情况相结合,提升发票审核效率。

合思:多行业典型应用显身手

  • 医药行业 费用控制合规无忧
    药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在发票审核方面,能够确保每一笔费用的发票都符合规定,提升发票审核效率。

  • 软件行业 项目费用管理精准
    在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得发票审核更加精准高效,提升了发票审核效率。

  • 连锁经营行业 业财统一审批高效
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,如实现业财统一、提高审批体验等。在发票审核过程中,能够实现集中管理和高效审核,提升发票审核效率。

合思客户成功案例:实力见证

  • 某知名制药公司 合规支付效率提升
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票审核方面,也更加高效准确,提升了发票审核效率。

  • 某上市软件服务公司 费控功能显成效
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核也因此更加便捷高效,提升了发票审核效率。

  • 某知名连锁餐饮品牌 付款审批风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票审核也更加规范和高效,提升了发票审核效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功企业已经选择合思并获得了显著的收益,您的企业也可以借助合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。立即联系合思,免费试用我们的服务,让我们携手共进,为您的企业打造专属的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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