合思档案：开启企业会计档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策上明确肯定了电子发票接收的合法合规性。这一系列的举措，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业的传统档案管理模式暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作热情受到极大的挫伤。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量的时间。

从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也不能得到有效利用。更为严重的是，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

领先方案：满足多元场景需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。会计档案政策规定要求档案管理合规，合思档案的这些解决方案完全符合相关规定。

功能概览：打造高效档案管理体系

合思档案的功能十分强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。会计档案政策规定需要准确采集档案数据，合思档案的多源采集功能能够很好地满足这一要求。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理具备权限管理、精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，它还支持档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，同时实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案拥有多个核心亮点，包括大数据解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。会计档案政策规定鼓励高效利用档案数据，合思档案的大数据解决方案正好契合这一要求。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

产品价值：为各方带来显著效益

合思档案为不同角色和企业整体都带来了巨大的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。会计档案政策规定要求企业合规管理档案，合思档案能够很好地满足这一需求。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

对企业整体来说，合思档案显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，提升管理能效，是企业数字化建设的必然选择。

典型场景：解决不同企业难题

合思档案在不同类型企业的档案管理中都有典型的应用场景。

对于年单据量2.6亿的企业，合思档案可以解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。会计档案政策规定企业要提高档案管理效率，合思档案在这类企业中的应用很好地体现了这一点。

对于集团型企业，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过单套制管理方案实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。

对于多系统数据互联的企业，合思档案可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

对于K12民办教育集团，合思档案可解决低效的档案管理现状，如采集难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等方式，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例：见证卓越产品效果

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。会计档案政策规定企业要根据自身情况合理管理档案，合思档案的这些特点能够满足企业的多样化需求。

在当前经济环境下，合思档案不仅能为企业解决档案管理的内外交困问题，实现显著的降本增效，还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。