数电票系统下合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的财务档案管理信息化建设提出了极高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的现状，愁眉不展。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。

企业在数字化推行过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。传统的纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的破局之钥。

合思档案：开启财务数智化新纪元

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心功能：科技赋能档案管理

• 多源采集功能：数据集成的智慧引擎
  在数电票系统下，数据的采集至关重要。合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档功能：构建完整业务证据链
  合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据合规安全
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 档案管理功能：精细管理灵活配置
  合思档案的档案管理功能具备高度的灵活性和精细化。权限管理支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

优势对比：合思档案完胜传统管理

• 成本优势：大幅降低企业负担
  在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大降低了企业的显性和隐形成本，让企业在财务档案管理上实现了成本的优化。

• 效率优势：极速检索提升效能
  效率是企业发展的关键因素之一。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索，可快速定位相关档案。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，实物翻阅效率低。合思档案让企业在档案查询和利用上更加高效便捷。

• 合规优势：确保管理万无一失
  合规性是企业财务档案管理的底线。合思档案实现100%管理合规，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。

• 管理模式优势：打破局限创新管理
  合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。而传统纸质档案管理模式相对单一、落后。合思档案的创新管理模式为企业带来了全新的体验。

应用案例：见证合思档案的卓越价值

• 海量单据企业：业财一体降本增效
  某年年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 集团型企业：标准化落地合规环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统互联企业：打破孤岛管控风险
  多系统数据互联的企业，档案管理低效，散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团企业：简化流程高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。它在全国多地设有办公地点，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持，保障企业档案管理的顺利进行。

如果您也想体验合思档案带来的高效、合规、便捷的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。