合思:开启财务收支管理数字化新征程,引领企业降本增效

合思:开启财务收支管理数字化新征程,引领企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,进、销项发票管理更是让人头疼不已,这严重影响了企业的常态化运营。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还得人工判断消费方案的合规性,报销过程耗时耗力,如同在荆棘丛中艰难前行。企业财务数字化转型过程中,信息孤岛问题突出,各系统之间数据不连通,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效支持,仿佛是一个个孤立的小岛,无法形成有机的整体。会计档案管理也存在诸多问题,人工装订凭证并归档效率低下,占用大量物理空间,难以实现线上自由调阅,就像一座堆满旧物的仓库,查找起来极为困难。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,以其先进的理念和强大的功能,助力企业突破困境,实现财务收支管理的数字化转型。

合思解决方案:构建全方位财务数智化服务体系

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据能够自由流通,为企业决策提供有力支持。

合思提供的一系列产品,覆盖了企业财务收支管理全场景。全场景智能差旅管理平台(合思商城)、全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等,就像一套完整的工具箱,满足企业在不同方面的需求。

合思还结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

核心功能亮点:彰显独特优势

  1. 合思费控:全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,利用数字化发票识别技术,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔支出都清晰可见。
  2. 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。通过数字化发票识别,能更好地管理消费数据,为企业节约差旅费用提供有力支持。
  3. 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它利用数字化发票识别技术,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也能得到有效节约。
  4. 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数字化发票识别在其中发挥着关键作用,确保数据的准确和及时处理。

用户收益:降本增效显著

使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业能够获得显著的收益。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提高至95%,数据安全合规得到100%保障。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低企业管理成本。

合思商城帮助企业节约差旅费用,例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

典型场景:广泛应用

  1. 消费场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,数字化发票识别技术能够快速准确地处理发票信息,为消费管理提供便利。
  2. 业务场景
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。数字化发票识别有助于业务数据的准确采集和分析,促进业务流程的优化。
  3. 企业费控报销管理
    从手工报销到高级无需报销的各个阶段,合思都有相应的解决方案,满足不同企业的数字化需求。数字化发票识别贯穿其中,提高了报销流程的效率和准确性。
  4. 财务收支管理场景
    在财务收支管理场景中,合思付款、收款、BI等功能可解决企业对公业务中的收支管理问题,实现实时收支一体分析。数字化发票识别为收支数据的准确统计和分析提供了基础。

客户成功案例:见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中数字化发票识别技术为其高效的财务管理提供了有力保障。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票识别帮助徐福记更好地管理差旅消费数据,实现成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。数字化发票识别技术在其海量档案管理中发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。数字化发票识别技术为汉威科技集团的财务数据处理提供了准确和高效的支持。

如果您也想解决企业财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。赶快行动吧,让合思引领您开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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