在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面革新，宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化的推行，宛如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，成为了众多企业的可靠伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的发票规范化管理提供了强有力的支持。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多问题。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转艰难。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种繁琐的工作方式不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，无法有效控制航行成本。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在发票规范化管理方面陷入了困境，急需一种高效的解决方案。
合思打造的无缝解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。同时，合思方案还具有同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为现实，为企业的发票规范化管理提供了全方位的保障。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了一扇通往高效财务管理的大门，带来了显著的成效。
在费用节约方面，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。通过合思商城，企业的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，更直接为企业节省了大量的成本。
财务入账效率也得到了极大的提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率提升了60%。这就像给企业的财务管理装上了一个高速引擎，让财务工作更加顺畅。
在管理优化方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案在帮助企业解决财务和业务管理痛点方面发挥了巨大的作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅为企业提供了高效的发票规范化管理手段，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思拥有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
如果您的企业也面临着财务和业务管理的难题，渴望实现发票规范化管理和数字化转型，那么不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用之旅，亲身体验合思解决方案的强大魅力，让合思助力您的企业在数字化时代扬帆远航。
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