在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，旨在解决其在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，尤其是实现票据审核效率提升。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点，以及合思为其提供的解决方案和取得的成果。
动力源业务困局：数字化转型遇阻
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在日常运营中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，票据审核效率提升更是无从谈起。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思妙方：精准解决动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效实现了票据审核效率提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也有效避免了人为错误，极大地提升了票据审核效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了票据审核效率提升。
方案落地：有条不紊推进变革
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，合思团队对动力源现有的多个系统进行了全面的评估和梳理。他们仔细分析每个系统的功能和数据，确定了需要同步的数据和业务流程。这一步骤为后续的系统集成奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进系统集成工作。他们先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步对接。在对接过程中，严格把控数据的准确性和完整性，确保数据能够准确无误地传输。经过反复测试和优化，最终实现了系统之间的无缝连接。
为了让员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法等。通过培训，员工们熟悉了新的系统和操作流程，提高了使用体验，为票据审核效率提升提供了有力保障。
成果斐然：动力源迎来全新局面
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在动力源取得了显著的成果，实现了票据审核效率提升。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责，进一步推动了票据审核效率提升。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和前瞻性。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据审核效率提升带来的改变，为企业的发展注入新的活力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
