在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一盏明灯，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。而企业票据管理作为财务管理的核心环节，其数字化转型的重要性不言而喻。传统的企业票据管理模式在面对日益复杂的业务和海量的数据时，显得捉襟见肘，效率低下且容易出错。因此，实现企业票据管理的数字化转型，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业迈出了财务数字化转型的重要步伐。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案，尤其在企业票据管理方面，更是展现出了强大的实力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统管理困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构和业务模式变得日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在如此庞大而复杂的体系下，传统的企业票据管理和财务管理模式已难以适应企业的发展需求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业票据管理和财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入票据信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。因此，动力源的财务数字化转型，尤其是企业票据管理的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解管理难题
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的实际情况，在系统集成方面采取了一系列精准的措施。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在各个系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，合思成功打破了动力源各系统之间的数据孤岛，让数据能够自由流畅地在不同系统之间流转，告别了多系统繁复操作的时代。
合思费控系统强大的连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为数据的流转搭建了畅通无阻的桥梁。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业票据管理提供了有力的支持。
产品应用：革新票据管理体验
在产品应用上，合思的无需报销解决方案为动力源的企业票据管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个企业票据管理流程变得高效、便捷、合规。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。这种全新的产品应用模式，让动力源的企业票据管理告别了传统的繁琐和低效，进入了一个全新的数字化时代。
综合方案：全面覆盖管理需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖了动力源的财务数字化需求，尤其是在企业票据管理方面，从多个维度提升了企业的财务管理水平。合思费控系统负责对企业票据的流程进行管控，确保每一张票据都能够得到及时、准确的处理；合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，实现了采购与票据管理的无缝对接；合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和票据管理情况；开放平台则为企业提供了与其他系统的对接能力，进一步拓展了企业票据管理的应用场景。
显著成效：数据见证转型奇迹
报销效率大幅提升
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍需要4周的时间，大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，大大减轻了员工的报销负担，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了员工的工作积极性。同时，也使得企业票据管理的流程更加顺畅，提高了整个企业的运营效率。
人力成本显著节约
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的又一重要成果。通过自动化的企业票据管理流程，动力源的会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。人员成本节约约50%，这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业财务管理的专业水平。
全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业票据管理和财务管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。员工对企业票据管理的满意度大幅提升，也为企业的发展营造了良好的内部环境。
合思未来：引领更多企业转型之路
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在企业票据管理方面的成功实践，成功解决了动力源在财务管理方面的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，为动力源的发展注入了强大的动力。动力源的成功转型，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在企业票据管理领域，合思将持续投入研发，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思将助力更多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，尤其是企业票据管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争，企业进行财务数字化转型，尤其是企业票据管理的数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果你也想让你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨与合思携手，开启属于你的财务数字化之旅，现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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