在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正逐步朝着“无需报销”的方向发展。特别是在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得前所未有的迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是电子发票合规要求,还是企业整体的财务数字化转型需求,合思都能提供全面且专业的支持。
合思平台:强大功能铸就核心竞争力
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费控等级升级 开启报销新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控等级的功能。以L3初级无需报销阶段为例,平台集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这种升级不仅提高了员工的工作效率,也更好地满足了电子发票合规要求,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
中台发力 实现系统实时联动
在当今的财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用,合思平台能够更好地满足电子发票合规要求,确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
数据赋能 驱动财务数字化转型
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思平台可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过这些功能,合思平台不仅提高了企业的财务管理效率,也能更好地应对电子发票合规要求,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。 -
业财一体 赋予财务管控新能力
合思平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财一体化。这让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在满足电子发票合规要求的同时,也加强了企业财务与业务的协同,提升了企业的整体运营效率。
合思优势:对比传统报销脱颖而出
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效率提升 告别繁琐报销流程
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长且复杂,容易停滞或被迫重启。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现无需报销,大大提高了报销效率,减少了人工投入。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也能更好地满足电子发票合规要求,确保企业财务工作的高效进行。 -
业财融合 打破部门沟通壁垒
在传统模式下,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而合思平台可以帮助企业实现业财融合,打破财务与业务部门的割裂。通过整合财务与业务数据,合思平台能够更好地应对电子发票合规要求,为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
灵活适应 紧跟企业组织变化
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台能够适应企业组织结构的快速变化,根据企业的实际需求进行灵活调整。这使得企业在满足电子发票合规要求的同时,也能更好地应对市场变化和企业发展的需求。 -
合规保障 应对财税新政要求
合思平台在合规性方面具有显著优势,能够帮助企业应对国家财税新政的要求。例如,对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台可以实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;对于电子发票,可进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,全面满足电子发票合规要求。
合思应用:多行业见证实际价值
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制药行业:精准费用管理
在中国某知名制药公司的应用案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过这些措施,合思平台不仅提高了该制药公司的费用管理效率,也更好地满足了电子发票合规要求。 -
软件服务行业:定制费控提效
在中国某上市软件服务公司的应用案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,合思平台也严格遵循电子发票合规要求,确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
连锁餐饮行业:统一支付控险
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台在满足该连锁餐饮品牌财务管理需求的同时,也充分考虑了电子发票合规要求,保障了企业财务的健康运行。 -
医药行业:合规高效报销
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。特别是在电子发票合规要求方面,合思平台为医药企业提供了全面、专业的解决方案,确保企业在合规的前提下实现高效运营。
合思展望:引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中具有重要意义。它不仅能够满足企业对电子发票合规要求的严格标准,还能为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展和完善自身功能。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统或供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台将在这一进程中发挥重要作用。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思有望获得更多企业的认可和选择。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,满足电子发票合规要求,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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