发票管理行业趋势下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中为企业提供强有力的财务数智化解决方案。

政策引领：电子凭证数字化转型的市场大势

发票管理行业趋势正朝着电子凭证数字化转型的方向迅猛发展。政策的推动成为了这一转型的重要驱动力。财政部于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，而且对推动会计数字化转型效果显著。

从市场发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型是发票管理行业趋势下的必然选择。

转型困境：企业面临的痛点挑战

在发票管理行业趋势下的电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点，这些问题严重阻碍了企业的转型进程。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，难以顺利推进转型。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。
最后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些落后的流程和模式严重影响了企业的运营效率。

合思策略：全面解决企业痛点

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票管理行业趋势下，合思的这一整体策略具有全面性和有效性，能够帮助企业顺利实现转型。

核心模块：凸显功能与优势

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和显著的优势。
总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提升了员工的使用体验。
合思档案模块可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在发票管理行业趋势下，这些核心模块的功能和优势使得合思的解决方案脱颖而出。

竞争优势：展现独特魅力

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势使其在发票管理行业趋势下独具魅力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够真正实现企业降本增效，提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，员工还可实现同屏比价降低差旅费用等，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思产品具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

成功案例：见证解决方案价值

众多成功案例证明了合思解决方案在发票管理行业趋势下的可行性和价值。
某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：提供全方位支持

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，其中包括专业的顾问和技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
为了让客户更好地体验产品，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在发票管理行业趋势下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具有强大的技术研发能力、丰富的成功案例和完善的服务体系，值得企业信赖和选择。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，共同推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级。