在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售企业突破困境的重要手段。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润，其中鸣鸣很忙集团就是一个典型案例。
连锁巨头的传统财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”策略满足大众零食刚需。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，在门店标准化落地方面面临重重困难。尽管有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为巡店督导的一大困扰。
集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这种传统的财务报销模式严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思创新发票管理方式带来曙光
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其引入了无需报销解决方案，以创新发票管理方式为核心，帮助企业实现了业财融合的高效转变。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多时间和精力投入到业务中。
在发票管理方面，合思采用了创新发票管理方式，实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务数据的准确性和安全性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案的价值与展望
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以创新发票管理方式为切入点，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，以创新发票管理方式为突破口，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
