在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和服务，成为企业应对这些挑战的有力助手。中国财政科学研究院数字财务研究所等联合合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能：破解电子凭证数字化转型难题
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷操作。这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案同样独具优势。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。它具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档。其会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部多种类型的档案。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
此外，合思系统还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能，全方位满足企业多样化的财务管理需求。
优势凸显：对比传统管理方式的革新
与传统电子凭证管理方式相比，合思的优势十分明显。传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率。
在报销流程方面，大部分企业在传统报销操作中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些操作极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，有效节约了人工成本。
传统企业会计档案管理同样面临诸多难题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用物理空间、成本高、档案损坏和信息不完整等。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在电子凭证会计数据标准试点前，企业面临电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节不规范、不统一的问题。合思基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
应用案例：见证合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量多需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
展望未来：引领企业财务数字化转型新方向
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和服务能够助力企业解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，推动企业实现全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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