合思商城助力连锁企业开启智慧商旅新模式

合思商城助力连锁企业开启智慧商旅新模式
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业往往面临着诸多挑战,其中差旅管理便是一大难题。然而,有一家连锁经营上市公司却通过合思商城实现了智慧商旅模式,成功解决了差旅痛点,并取得了显著成效。

这家上市公司拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛。合思商城与该企业原有的某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式,接入后实现了资源互补,不仅提升了员工满意度,还大大提高了财务工作效率。具体而言,该方案使财务部投诉率降低了 80%,员工满意度更是达到了 100%。接下来,让我们深入了解一下这家企业的情况以及合思商城的解决方案。

客户背景:连锁企业差旅挑战重重

此企业采用连锁经营模式,在多地均设有门店,月均差旅 GMV 达 50 万 + ,差旅需求持续高涨。目前,企业已与某 TMC 展开合作,员工出差可免垫资,财务实行月底对账。

但原 TMC 存在不少问题。企业内部不同部门的差旅需求复杂多样。区域督导日常工作需频繁提报差旅,且多为长期出差、多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,培训部需负责安排酒店、往返交通等;招商部则要前往各地选址、实地考察,为开新店做准备。

作为大型连锁食品企业,员工出差前往偏远地区的情况时常发生。而原 TMC 对接的供应商有限,难以满足企业在这些特殊场景下的差旅需求。创新发票管理方式在此过程中也显得尤为重要,高效的发票管理能为差旅流程的顺畅进行提供有力支持。

解决方案:合思商城打造资源互补新模式

面对该企业的差旅痛点,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城实现了无缝接入,与原 TMC 形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。员工在出差时,无论是热门旅游城市还是偏远县城,都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。创新发票管理方式也贯穿其中,通过优化发票管理流程,让企业在差旅成本控制上更加精准。

此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

实施成效:多方共赢成果显著

合思商城的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。

员工满意度显著提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性大大提高,出差体验得到了极大改善。

财务部的工作也变得更加轻松。财务部投诉率降低了 80%,合思商城与 TMC 的资源互补,让员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。创新发票管理方式在其中发挥了重要作用,使得财务人员在处理发票和对账时更加高效准确。

企业差旅成本得到了有效控制。通过多平台比价和资源互补,为企业节省了大量的出差费用。员工满意度达到了 100%,企业在差旅管理方面实现了多方共赢。

客户反馈:各角色一致好评

该企业不同角色对于合思商城解决方案都给出了积极的反馈。

员工们表示,合思商城上线后,订购选择丰富且灵活。当原 TMC 无法满足需求时,在合思商城总能找到合适的资源。机票价格更便宜,让他们在出差时能为企业节省成本的同时,也有了更多的自主选择空间。而且,合思商城和 TMC 双平台接入,让他们可以根据消费标准、体验、价格等方面自由选择供应商,出差体验更好。创新发票管理方式也让员工在报销等环节更加便捷。

财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单自动拆分,对账效率大幅提升,省去了很多麻烦。合思商城的接入解决了原 TMC 的诸多问题,提高了财务工作效率和质量。创新发票管理方式使得财务工作更加规范和高效。

合作展望:携手共进共创未来

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城将继续提供更优质、更全面的服务,满足企业不断变化的需求。

双方可以在现有合作基础上,进一步深化合作,探索更多的降本增效途径。例如,优化差旅政策,根据企业的实际情况制定更加合理的差旅标准;提升数据分析能力,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供更有针对性的决策建议。创新发票管理方式也将在未来的合作中不断优化和完善。

合思商城还可以根据企业的业务特点和发展战略,提供定制化的解决方案,助力企业实现更高效的差旅管理。未来,双方可以共同关注行业动态和技术发展趋势,不断创新合作模式,为企业的发展提供更强有力的支持。

行动号召:开启智慧商旅新体验

合思商城已成功帮助多家企业解决差旅难题,提升了员工满意度和企业效益。创新发票管理方式作为合思商城服务的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。您的企业也可以加入我们,选择合思商城,开启智慧商旅模式,为企业差旅管理带来全新体验,实现降本增效。

立即联系合思商城,获取专属的差旅解决方案,让您的企业差旅管理更加轻松高效。合思商城将竭诚为您服务,与您携手共创企业差旅管理的美好未来。现在就可以免费试用合思商城的服务,感受创新发票管理方式带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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