在当今数字化时代,财务数智化转型已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作故事尤为引人注目,它充分展示了合思创新发票管理方式的显著成效。
创新伙伴:汉威科技集团的科技之路
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了众多解决方案。
在科技浪潮的推动下,汉威科技集团不断发展壮大,但也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务收支管理方式在处理复杂业务时效率低下,难以满足企业快速发展的需求。特别是在发票管理方面,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,成为制约企业财务效率的关键因素。此时,合思凭借其创新发票管理方式和专业的解决方案,走进了汉威科技集团的视野。
量身定制:合思创新方案精准赋能
合思结合多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据汉威科技集团所处行业的特性,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到专属路径。
创新发票管理方式是合思解决方案的一大亮点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统模式下,企业需要耗费大量的人力和时间来核对各项业务信息,而合思的智能对账引擎能够自动匹配业务数据,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这不仅提高了发票管理的准确性,还大大提升了工作效率。
合思还结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于汉威科技集团这样业务多元化的企业来说,实时掌握各项收付款、开收票进度至关重要。通过合思的解决方案,汉威科技集团不仅能够实时监控业务资金流向,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这种创新发票管理方式,让企业的财务数据更加透明、可控,为企业的发展提供了有力支持。
此外,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团的费用管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核压力大,而合思的无需报销解决方案简化了流程,提高了效率,真正实现了创新发票管理方式下的高效财务管理。
显著成效:数据见证合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用数据说话更能体现创新发票管理方式的价值。
在收付款管理方面,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎,企业能够快速准确地核对付款信息,减少了人工核对的误差和时间成本。合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率得到有效提高。这意味着汉威科技集团能够更快地收回资金,提高资金的使用效率,为企业的发展提供更充足的资金支持。
在费用报销方面,合思无需报销解决方案降低员工报销耗时75%。员工不再需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,只需在消费时通过系统自动记录,大大减轻了员工的负担。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的创新发票管理方式不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,保障了财务数据的安全和合规。
在电子会计档案管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和利用不便,而合思的电子会计档案管理系统实现了档案的数字化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。
在差旅费用管理方面,合思商城可实现企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城在控制差旅费用方面的强大能力。通过与各大供应商的合作,合思商城为企业提供了更优惠的差旅产品和服务,帮助企业降低了差旅成本,实现了创新发票管理方式下的成本控制。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过创新发票管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在与汉威科技集团的合作中,合思的解决方案得到了充分验证,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在未来,合思将加大研发投入,紧跟科技发展趋势,为更多企业的财务数字化转型提供更先进、更专业的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都将根据企业的实际需求,提供个性化的服务,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可了解更多详情,还可免费试用合思的创新解决方案,体验创新发票管理方式带来的全新变革。
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