合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，传统纸质档案管理模式却让企业深陷困境。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了绝佳方案。

多样方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。

强大功能铸就卓越体验

• 多源采集灵活高效
  合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

• 智能制档轻松高效
  智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理精准可控
  档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

• 档案应用便捷全面
  档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。同时，它能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点凸显价值优势

• 降本增效成效显著
  合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率。

• 完善闭环拉通链路
  作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

• 激活数据释放价值
  合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据，发挥数据价值。

• 重组资源提升效益
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源重组，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。

不同角色各享其利

• 高管决策更有依据
  对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 财务工作轻松高效
  对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 审计工作便捷可溯
  对于外部审计人员，使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

典型场景应用广泛

• 报销业务精准关联
  在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则清晰。通过关联匹配字段，可实现档案的准确关联。

• 归档数据严格把关
  归档数据清单涵盖发票、报销单、回单、凭证等。通过规则引擎进行档案证据链组装和完整性检测，确保涉及资金类的业务包含回单，凭证与回单关联金额相符，涉及报销的业务包含发票，凭证与发票关联金额相符等。

• 共享调阅便捷高效
  共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

• 数电票管理全流程自动化
  数电票场景提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证实力

• 海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。

• 重型装备制造商的合规之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 数据整合企业的风险管控
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势

合思档案的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其电子会计档案管理平台是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。其100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。未来，电子会计档案将在企业数字化建设中发挥更加重要的作用，企业应积极拥抱数字化变革。

合思档案在全国多地设有服务点，提供专业的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多电子会计档案管理的相关资讯和服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。