在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题,像多系统林立、数据孤岛、费用管控难以及报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。其中,企业票据管理更是让众多企业头疼不已,纸质票据易丢失、难整理,电子票据格式多样、验真复杂,这些问题都制约着企业财务管理的高效性。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决包括企业票据管理在内的财务难题。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业票据管理在合思的解决方案中得到了有效的整合和优化,从票据的采集、验真到归档,都实现了数字化和自动化。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障,让企业在进行企业票据管理时更加放心。
核心功能:解锁企业票据管理新体验
- 合思费控:票据管理的智慧卫士
合思费控在企业票据管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能实现完整识别、极速导入。导入后的发票可进行高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了企业票据管理的准确性和效率。
同时,合思费控还可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这不仅规范了企业的费用支出,也让企业票据管理更加有序。
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合思商城:差旅票据管理的高效助手
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。在企业票据管理方面,它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅相关的票据管理变得轻松高效。 -
合思BI:票据数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成分析报表,对于企业票据管理而言,它能生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过对票据数据的深入分析,企业能够更好地优化费用结构,提升企业票据管理的水平。 -
银企直联:票据支付管理的安全通道
银企直联能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在企业票据管理中,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了票据支付环节的安全和准确。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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告别繁琐报销:提升员工与财务体验
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。在企业票据管理方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动处理结算和凭证生成,大大缩短了报销周期,提高了效率。员工无需再为整理和提交大量票据而烦恼,财务人员也减少了繁琐的票据审核和录入工作。 -
打破数据孤岛:实现票据数据互通
与多系统操作体验差、数据分散的传统财务系统相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。例如,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业票据管理中,不同系统之间的票据数据能够实现共享和交互,避免了数据的重复录入和错误。 -
一体化流畅体验:敏捷安全的选择
合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业票据管理过程中,从票据的采集、审核到报销和归档,整个流程在一个系统中流畅完成,避免了多个系统切换带来的不便。公有云模式的部署也保障了数据的安全性和稳定性。
成功案例:见证合思在企业票据管理中的卓越成效
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动力源:报销周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业票据管理方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业票据的管理更加高效,财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业票据管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据的审核和报销更加规范,企业的费用支出得到了有效的控制。 -
无锡派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业票据管理的效率大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业票据管理实现了全流程的数字化和自动化,提高了工作效率和准确性。
展望未来:合思引领企业票据管理新征程
合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了包括企业票据管理在内的财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。企业票据管理在合思的解决方案下,摆脱了传统模式的束缚,迈向了数字化、智能化的新时代。
随着企业数字化转型的加速和国家全电票时代的到来,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
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