在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业以往粗放的增长模式已难以适应新的市场需求，迫切需要向精细化增长模式转变。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。传统的人工管理模式已无法满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助连锁零售企业实现财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务报销的效率和准确性，也给员工带来了诸多不便。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务破局之道
基于云的发票管理是合思解决方案的重要组成部分，它为鸣鸣很忙带来了全新的财务报销体验。合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
具体来说，合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能大大简化了报销流程，提高了报销效率。
在基于云的发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题。
合思还让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补计算更加准确，避免了私车公用办私事、公里数多报等情况。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成效：鸣鸣很忙在合思方案下的华丽转身
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，有更多时间和精力投入到业务中。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力放在门店的运营和管理上，为企业的发展做出更大的贡献。
基于云的发票管理方案使得鸣鸣很忙门店发票回收管理更加高效，减少了人力投入，避免了发票丢失、重复报销等问题。财务人员不再需要手动处理大量的发票，而是可以通过系统自动完成发票的识别、验真和查重等工作，大大提高了工作效率。
自动化精细核算让鸣鸣很忙的车补计算更加准确，避免了私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅节省了企业的成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，其结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购成本的降低直接提高了企业的盈利能力，而短结账期则使得企业能够更快地获得资金回笼，提高了资金的使用效率。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路与合思展望
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，能够提升企业的盈利能力和竞争力，帮助企业“挖出”净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。财务数智化能够实现业财深度融合，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供有力支持。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，彰显了其强大的实力。
基于云的发票管理作为合思解决方案的重要一环，为连锁零售企业的财务报销和发票管理提供了高效、便捷的解决方案。它不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化转型之旅。
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