合思财务数智化：解锁高效票据存档与财务管理新密码

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理困难重重，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。传统的费控报销流程繁琐无比，员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资，这不仅耗费大量时间和精力，还容易引发合规问题。会计档案管理效率低下，人工装订凭证、线下存储等方式占用大量空间和资源，票据存档方法更是缺乏系统性和高效性，检索和调阅时犹如大海捞针。此外，企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以实现业财融合，提升财务管理效率和决策科学性。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思犹如一位敏锐的掘金者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其品牌理念“未来财务用合思，让有限更有效”，英文释义“HOSE”代表着弹性敏捷、广泛连接，寓意为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

使命愿景：引领企业财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，其使命是将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放双手，激发创造力。通过实现业财融合，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，通过数据连通为企业实现更多价值。它提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在合思的愿景里，企业的财务管理将变得更加高效、智能，票据存档方法也将更加科学、便捷。

多元产品模块：全方位满足财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以对费用进行精准把控，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，票据存档方法也更加规范，所有相关票据都能在系统中有序存储。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城进行差旅管理时，不仅可以节约费用，还能实现票据的集中管理，优化票据存档方法。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的助力下，企业的票据存档方法得到了质的提升，不仅节省了大量的存储空间和耗材成本，还能快速检索到所需票据。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购过程中产生的票据，通过合思付款可以实现有序的存档和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点与创新：开启财务数字化新篇章

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用，消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档，结合数电票模式释放财务双手。这种创新的模式不仅提高了财务工作效率，也让票据存档方法更加智能化、自动化。

• 费控报销分级标准：提升实践效率
  企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5五个层级。这帮助企业了解自身数字化阶段，动态审视投入产出，提升财务数字化实践效率。不同层级对应着不同的管理模式和票据存档方法，企业可以根据自身情况进行选择和优化。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中，票据的流转和存档更加清晰透明，提高了企业财务管理的准确性和效率。

• 开放的财务数字化应用商店：实现数据互联
  合思开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择不同的应用，进一步优化票据存档方法和财务管理流程。

产品优势：卓越品质铸就领先地位

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流通，也为票据存档方法的优化提供了更多可能。

• 降本增效：节约企业成本
  合思产品能够实现降本增效。例如，合思商城可节约企业差旅费用，合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材成本，无需报销解决方案可降低员工报销耗时和财务入账归档时间。通过这些方式，企业在提高财务管理效率的同时，也节省了大量成本，而科学的票据存档方法正是实现这一目标的重要环节。

• 高度合规性和安全性：保障数据安全
  合思产品具备高度的合规性和安全性，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在票据存档过程中，数据的安全至关重要，合思的安全保障让企业可以放心地将票据存储在系统中。

• 个性化和智能化服务：满足多样需求
  合思提供个性化和智能化服务。合思BI提供多样性财务分析模型预制，个性化预警与监控，智能测评关键业务财务指标水平；合思收款实现“四票匹配”，加速财务处理与关账。这些个性化和智能化的服务，让企业可以根据自身特点选择合适的票据存档方法和财务管理策略。

目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现全流程财务收支管控，辅助经营决策，了解企业的财务状况和票据存档情况。财务人员可极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理、凭证自动生成和报表智能分析，优化票据存档方法。员工可省事省心，大部分消费场景无需报销，相关票据也能得到妥善处理。

• 应用场景：涵盖各类财务环节
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及各类企业的财务收支管理环节。在这些场景中，合思都能提供科学、高效的票据存档方法，满足企业的不同需求。

成功案例见证：合思价值有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在票据存档方法上也更加科学高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅过程中的票据管理也更加有序，优化了票据存档方法。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为其提供了先进的票据存档方法，提高了档案管理效率。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思，企业可以获得更高效、更科学的财务管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来免费试用合思的财务数智化服务，体验科学高效的票据存档方法和卓越的财务管理吧！