在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的问题以及合思的解决方案如何助力其实现票据审核效率提升。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还让员工耗费大量时间在繁琐的报销流程中。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，票据审核效率提升迫在眉睫。
合思方案：精准把脉对症下药
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，从而实现票据审核效率提升。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，提升了成本控制的效果。
实施步骤：有条不紊步步为营
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为票据审核效率提升奠定了坚实基础。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程简单便捷，让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票通过发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，自动验真查重。整个发票管理流程实现了自动化和数字化，大大提高了票据审核的效率和准确性。
显著成效：数据说话实力见证
上线半年后的数据统计显示，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。采购成本同比降低30%，这一数据直观地反映了方案在成本控制方面的强大作用。
零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这使得企业的资金流转更加顺畅，运营效率大幅提升。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的有效性，也实现了票据审核效率提升的目标。
客户反馈：高度认可信赖之选
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，重难点莫过于实现门店标准化落地，而零食很忙的数字化在暗中助力，鲜少有消费者的负面反馈。引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能将更多时间精力投入到业务中。财务部门在合思系统的支持下，实现了采购流程的合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。这些反馈充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和信赖。
行动号召：携手合思共赢未来
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润，有效实现票据审核效率提升。如果您也是连锁零售企业，想要提升企业的运营效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。让我们携手合思，共同开启连锁零售企业的美好未来！
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