发票管理行业趋势下合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，发票管理行业趋势正发生着深刻的变革。企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面，面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全风险。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高，保管困难且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型

发票管理行业趋势正朝着电子凭证全链无纸化的方向发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动这一趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。它的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以“让有限更有效”为使命，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务数字化转型的潮流，为企业创造更大的价值。

平台模块：打造高效财务流程

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个模块。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账模块中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。

功能亮点：创新驱动财务变革

在发票管理行业趋势的推动下，合思产品具有诸多功能亮点与创新。

数电票处理方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，助力企业适应“以数治税”的发展趋势。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：铸就卓越财务体验

合思产品具有多方面的优势。

其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

通过技术创新和模式创新双轮驱动，合思为企业提供更具竞争力的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率和竞争力。

合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等多方面的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务得到了市场的广泛认可。

应用场景：满足多元财务需求

合思产品的目标用户为企事业单位，在不同场景下都有出色的应用。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。

财务核算场景里，合思平台支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，能够实现财务核算的智能化和自动化，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率和准确性。

档案管理场景方面，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，保障了档案的安全性和合规性。

在业财融合场景中，合思平台能够实现业务系统和财务系统的深度融合，打破数据壁垒，实现数据的共享和协同工作，为企业管理层提供及时、准确的决策依据，助力企业实现精细化管理和可持续发展。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过合思产品实现了降本增效、提升管理效率等目标。

某国民经典零食品牌，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了管理效率和数据安全性。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。企业实现了真正的降本增效，管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费，实现了财务全流程数字化闭环。

某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

在发票管理行业趋势的推动下，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型。诚邀广大企事业单位选择合思，免费试用我们的产品，携手共创财务数字化转型的美好未来。