在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一充满挑战与机遇的征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理宛如一团乱麻,令人头疼不已。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这些问题就像一颗颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,这也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思方案:开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能强大的财务“智能中枢”,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能概览:构建财务数字化强大中台
合思的产品拥有强大的中台,为企业提供了敏捷的服务能力。业务中台就像一位细心的整理师,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台更像是一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
费控管理平台具有多场景报销能力,能够满足对私报销和对公报销的不同需求。对于对私报销,平台可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对于对公报销,平台能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
此外,合思产品还具备多支付渠道,包括企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银对接后可以实现申请审批、自动化做网银支付;企业钱包可以让企业进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。通过智能化发票管理,合思让企业的费用报销更加高效、准确。
核心亮点:无需报销引领报销新体验
合思的“无需报销”解决方案是其产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,就像一道坚固的防线,确保企业的费用支出合理合规。同时,以员工“无感知”为特点,为员工提供了轻松愉悦的报销体验。而且,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、准确。
系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这就大大提高了报销效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化。合思产品还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过智能化发票管理,合思为企业打造了一个无缝连接的财务生态系统。
价值体现:助力企业降本增效合规运营
合思产品的价值体现在多个方面。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式,提升企业的财务管理能力。
合思产品打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为企业提供了更全面的经营状况评估体系。同时,它还适应国家财税新政要求,帮助企业实现电子发票、电子档案的应用,以及业务系统与财务系统的打通,规避财税风险。在智能化发票管理的助力下,企业的财务管理更加规范、高效。
典型场景:满足不同行业多样需求
合思产品在不同行业都有典型的使用场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。在连锁经营行业,它能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过智能化发票管理,合思为不同行业的企业提供了个性化的解决方案。
成功案例:见证合思卓越实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。中国某上市软件服务公司也与合思携手,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的产品,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越实力和可靠性。
市场定位:专精特新铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思从费控管理平台向业财一体的财务数字化迈进,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合。这种独特的市场定位和差异化优势,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过智能化发票管理,合思为企业提供了更加专业、高效的财务解决方案。
合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决业财融合难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务场景,提升产品的自动化和智能化水平,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理平台为基础,合思将向业财一体的财务数字化深入发展,推动企业实现更高水平的数字化转型。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上领先一步,开启新的发展篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能化发票管理带来的便捷与高效。
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