在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通。电子凭证数字化转型加速推进，全流程无纸化时代已然来临。
在这个关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一颗璀璨的新星，为财务数智化领域带来了新的希望和机遇，在票据文件管理方面发挥着至关重要的作用。
市场形势：无纸化浪潮下的财务新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，能够打开财务管理优化的大门。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，如同被困在迷宫中的行者，找不到出路。而电子凭证全流程无纸化则可以有效突破这些困境，让财务管理流程更加顺畅高效。
同时，它还有利于降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化的飞跃。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的秘籍，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验，助力企业在票据文件管理方面实现新的突破。
痛点分析：传统档案管理的困境之殇
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，仿佛陷入了一个黑暗的泥潭，难以自拔。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，如同在古老的图书馆中寻找一本旧书，效率低下。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致企业的运营效率低下，在票据文件管理方面面临着巨大的挑战。
云南菜品牌连锁经营也深受传统纸质档案管理的困扰，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的智能管家，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的票据文件管理提供了一站式的解决方案。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，如同一个高效的信息采集器，快速准确地收集各类票据文件信息。在档案制档环节，它具备智能关联和自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在档案管理环节，它实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，采用水印管理和符合国标要求的档号，保障档案的安全性和可追溯性。在档案利用环节，它支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
核心模块：功能蓝图与业务层的完美融合
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展示了其强大的功能和卓越的性能。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集各类票据文件信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的信息进行预处理和分类。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层方面，合思档案涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等。同时，它还与核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等紧密相连，实现了数据的无缝对接和共享。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，进一步提升了企业的管理效率和风险防控能力，为企业的票据文件管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案管理变得轻松高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和专家，不断推动产品的升级和创新。同时，它在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务，确保企业在票据文件管理方面得到全方位的支持。
成功案例：真实效果见证实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了票据文件管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在票据文件管理方面取得了惊人的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，让企业在市场竞争中更具优势。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。企业的运营效率得到了极大的提升，在票据文件管理方面实现了质的飞跃。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断研发和创新产品，满足客户日益增长的需求。全国 22 个城市的直营服务网络，如同坚实的后盾，为客户提供及时、高效的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够将优质的服务传递到每一个角落，确保客户在票据文件管理方面得到最贴心的支持。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案的出现，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力，有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新、高效、服务的理念，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的票据文件管理提供更加优质、便捷的解决方案。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程！
