把握发票管理行业趋势，合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其意义重大而深远。这一举措旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入了强大动力。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型进程的顺利推进。

发票管理行业趋势下的市场风云

在发票管理行业趋势的大背景下，电子凭证数字化转型的市场现状和发展趋势备受关注。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但令人遗憾的是，大多数员工对数电票的了解并不多。因此，加强相关知识的普及和宣传显得尤为重要。数电票对于推动电子凭证数字化转型和业财融合具有举足轻重的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

发票管理行业趋势下的转型痛点

在发票管理行业趋势的影响下，企业在电子凭证数字化转型过程中遇到了诸多具体问题和困难。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业报销入账流程滞后，大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，如自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些做法极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

发票管理行业趋势下的合思策略

面对发票管理行业趋势带来的挑战，合思提出了针对性的整体解决方案和策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为了推动电子凭证的广泛应用，合思加强内部培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。同时，合思积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。积极推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，以降低运营成本，提高效率。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

发票管理行业趋势下的核心模块

在发票管理行业趋势的引领下，合思解决方案的核心模块和功能发挥着重要作用。合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。

合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

合思档案支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

发票管理行业趋势下的合思优势

在发票管理行业趋势的激烈竞争中，合思解决方案展现出了独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

发票管理行业趋势下的成功典范

在发票管理行业趋势的推动下，合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

发票管理行业趋势下的服务保障

在发票管理行业趋势下，合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训等。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思具有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。合思在全国多个城市设有服务网点，提供400 – 105 – 6505服务热线、www.hosecloud.com官方网站、微信公众号和小助手等多种联系方式，欢迎企业咨询合作。