在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。而合思凭借其强大的财务软件功能，为动力源带来了一场深刻的变革。
动力源的业务困境：转型迷雾待驱散
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却给了他们沉重的一击。
首先，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的鸿沟，这与企业预期的高效便捷相差甚远。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了他们大量的时间。
其次，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
再者，动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其卓越的财务软件功能，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务管理装上了一台高效的引擎，大大提升了工作效率。
合思的财务软件功能还体现在其强大的系统连接能力上。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅。
实施步骤：循序渐进的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，循序渐进。
第一步是进行系统集成。合思团队精心协作，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这就像是为企业的信息系统搭建了一个稳固的基础框架，让各个系统之间能够实现信息的互通和共享。
第二步是逐步推进无需报销模式。在这个过程中，合思帮助员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程。同时，财务人员开始进行统一对账等操作，确保整个流程的顺畅运行。这一过程就像一场润物细无声的春雨，逐渐改变着企业的财务管理模式。
第三步是不断优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续优化业务数据跨系统同步应用的高效性。通过不断地调整和改进，让系统的运行更加稳定、高效，为企业的财务管理提供更强大的支持。
显著成效：财务变革的丰硕果实
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
动力源反馈：合作共赢的美好期许
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源相信，在合思的助力下，企业的财务数字化转型之路将越走越宽广。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务软件功能在实际应用中展现出了强大的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务软件功能，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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