在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理行业正经历着深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为了企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，各部门之间的协同难度大，信息难以共享和流通，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程滞后，已经无法满足企业高效运营的需求。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定成效，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些发票管理行业趋势下的痛点，合思推出了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
全流程解决方案：一站式打通消费与财务脉络
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条清晰的脉络，将企业的消费、入账和归档环节紧密连接起来。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。在发票管理方面，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程的一体化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。审计通过，符合上市要求，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理，为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
功能特点：智能高效的财务管理利器
合思产品具备一系列强大的功能特点，成为企业财务管理的得力助手。
支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
易商卡线下消费功能也十分实用。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
在财务审核和结算方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高工作效率。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，进行资金结算。
核心亮点：科技赋能财务管理新高度
合思产品的核心亮点在于其融合了先进的技术，为企业带来了更智能、更安全、更高效的财务管理体验。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供 AI 辅助决策。它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。通过对大量数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各系统之间的信息流通更加顺畅，提升了企业整体运营效率。
提供定制化服务也是合思的一大优势。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能找到适合自己的财务管理方案。
企业价值：降本增效合规转型的有力推手
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过优化流程和提高效率，企业能够降低运营成本，提高经济效益。
助力企业合规运营是合思的重要使命。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动企业数字化转型也是合思的重要贡献。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
提升企业决策效率方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：覆盖企业多元财务管理需求
合思产品具有广泛的典型使用场景，能够满足企业不同方面的财务管理需求。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅安排和无需报销的体验。这不仅提高了员工的差旅效率，还减轻了财务人员的工作负担。
在企业的财务核算场景中，合思系统可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，提高财务核算效率，减轻财务人员工作量。让财务核算更加准确、高效。
在企业的档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案和实物档案，实现档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等操作。为企业的档案管理提供了全面、专业的解决方案。
在企业的预算管控场景中，合思系统设定预算上限，进行总额受控管理，防止企业超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。让企业的预算管理更加科学、合理。
成功案例：实力见证合思卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位与差异化优势：精准定位打造独特竞争力
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位明确。其旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助中小企业更好地应对发票管理行业趋势带来的挑战。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是其区别于其他产品的重要优势，让企业能够在一个统一的平台上实现多系统的协同管理。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。体现了产品的灵活性和适应性，能够更好地满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
在发票管理行业趋势的推动下，合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规运营、数字化转型等多方面价值，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，是企业值得信赖的合作伙伴。诚邀广大企业选择合思，开启免费试用，共同开启高效、智能的财务管理之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
