在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准上存在差异，这使得企业在管理和处理时困难重重。同时，电子凭证的协同工作也面临着巨大挑战，各部门之间、企业与合作伙伴之间的信息共享和协同处理效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了极大的困扰，一旦丢失，可能会导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
很多企事业单位在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在极大的数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这也带来了合规风险。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在电子发票合规要求日益严格的背景下，企业急需寻找有效的解决方案。
合思妙方破管理痛点
面对电子凭证管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，提出了一套行之有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票合规要求的大环境下，这样的解决方案无疑为企业提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在电子发票合规要求方面做到万无一失。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案从根本上解决了电子凭证管理的痛点，让企业在电子发票合规要求的轨道上稳步前行。
合思产品功能大揭秘
合思产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管理工具箱，能够满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。
合思提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了电子发票的合规性，满足电子发票合规要求。
支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，同时系统会自动处理相关的电子凭证，确保符合电子发票合规要求。
具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅便捷，还能有效避免传统报销方式中可能出现的合规问题，满足电子发票合规要求。
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在电子发票合规要求下，准确的发票信息录入至关重要，合思的发票采集功能为企业提供了可靠的保障。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。这一功能确保了电子凭证管理的高效性和准确性，完全符合电子发票合规要求。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在电子发票合规要求日益严格的今天，这种先进的管理模式为企业提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一特性使得企业的财务管理更加高效、便捷，同时也有助于确保电子发票的合规性，满足电子发票合规要求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备良好的安全性和隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子发票合规要求中，数据安全是至关重要的一环，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的后盾。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。
合思产品有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在电子发票合规要求下，通过高效的管理和成本控制，企业能够更好地应对市场挑战。
能够推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合电子发票合规要求，还为企业的可持续发展奠定了基础。
帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在电子发票合规要求下，准确的财务管理和良好的员工意识是企业合规运营的关键。
支持企业进行数据驱动的决策。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业在电子发票合规要求下做出更加明智的决策。
合思产品典型场景展现
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这一流程完全符合电子发票合规要求，为员工提供了极大的便利。
在企业的费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现费用报销的自动化和数字化。这确保了报销流程的合规性，满足电子发票合规要求。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时提供资金结算功能，支持多种支付方式。这有助于企业在电子发票合规要求下进行准确的财务核算。
在企业的档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率和安全性。这完全符合电子发票合规要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思产品成功案例见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票合规要求下，该品牌通过合思产品实现了财务管理的质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分体现了合思产品在满足电子发票合规要求的同时，为企业带来的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印粘贴工作、纸张浪费、档案管理不便等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。在电子发票合规要求下，该品牌通过合思产品实现了转型升级。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思产品在电子发票合规要求下，为企业提供了先进的档案管理解决方案。
合思产品市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在电子发票合规要求的大背景下，合思的产品定位精准，能够满足中小企业的实际需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，服务更加全面，能够更好地满足企业在电子发票合规要求下的多样化需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是其区别于传统财务管理软件的重要优势，在电子发票合规要求下，为企业提供了更加先进的管理模式。
合思拥有强大的技术研发能力和客户服务团队，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这使得企业在使用合思产品时更加放心，能够更好地满足电子发票合规要求。
总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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