在当今数字化浪潮下，企业票据管理尤其是电子凭证处理面临着诸多挑战。随着电子凭证的广泛应用，企业在从纸质凭证向电子凭证转型的过程中，暴露出了一系列问题。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅丧失了电子签名和数字防伪功能，还严重影响了企业数字化转型的成效。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，使企业面临数据安全风险。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
当前，企业处于纸电凭证混合使用的阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证，给审计和税务工作带来了潜在风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等难题。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，多数员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。
面对这些企业票据管理的痛点，合思提供了全面且高效的解决方案。
合思票据管理整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思票据管理核心功能亮点：智能高效，引领变革
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，极大地提升了企业票据管理的效率和质量。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求。
合思票据管理用户收益：降本增效，数据赋能
使用合思的解决方案，企业在票据管理方面能获得显著的收益。
提高效率是合思方案带来的重要成果之一。合思帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作，提升了财务入账效率。有的企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，档案整理、借阅等环节的效率也得到了极大提升。
降低成本也是合思方案的一大优势。企业可以节约差旅费用、减少纸张和耗材成本、降低档案管理费用、节约人力成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
数据驱动决策支持方面，通过对财务数据的分析，合思为管理层提供决策依据，帮助企业优化资源配置。管理者可以通过报表分析发现问题，优化各组织售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。
实现合规经营是合思方案的重要保障。合思的解决方案符合相关法律法规要求，能保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能保障了企业费用合规。
合思票据管理典型场景：贴合需求，全面覆盖
合思的解决方案适用于多种企业票据管理的典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。
财务核算与记账场景下，合思的系统预制映射规则可自动生成凭证，实现财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。
会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
业财融合场景方面，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有机连接业务和财务数据，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
合思票据管理客户成功案例：真实见证，实力彰显
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业票据管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖因公消费全场景，推进数字化转型）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思在企业票据管理领域具有强大的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业应主动积极了解国家电子凭证数字化转型政策动向，提早布局相关系统规划或升级，而合思的解决方案能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求，实现数字化和绿色化协同转型。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
