在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在市场中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。正是凭借这些优势，合思成功助力众多企业解决财务难题，下面就让我们走进赛傲生物的案例，看看合思是如何帮助其实现票据审核效率提升等一系列财务优化的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，彼此之间缺乏有效的衔接和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长。员工需要花费大量时间填写单据，然后经过层层审批，导致报销周期漫长。同时，预算超标情况时有发生，这给企业的财务管理带来了很大的压力。
行政部门物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。采购过程中缺乏有效的监督和管理，容易出现采购失误和浪费的情况。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以有精力去进行更深入的财务分析和决策支持，票据审核效率提升迫在眉睫。
合思方案：精准把脉，全面革新
针对赛傲生物面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，方便管理人员进行全面的了解和掌控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实时监控项目费用的使用情况，避免超预算的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和成本，优化资源配置。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，使得采购过程更加清晰和可追溯。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保采购流程的合规性和安全性，同时提高工作效率。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大简化了采购和财务核算的流程，提高了工作效率和准确性，有效推动了票据审核效率提升。
显著成效：数智化转型结硕果
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
-
效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷和高效，员工和财务人员都能从中受益，票据审核效率提升效果显著。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样可以更加精准地管理费用，避免费用的混乱和浪费。 -
决策支持智能高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的决策更加科学和准确，能够更好地应对市场变化和挑战，进一步体现了票据审核效率提升带来的价值。
合思助力：引领企业财务数智化未来
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思解决方案的高效性和敏捷性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，推动企业的发展和转型。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
