在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。而合思的财务收支管理平台,正是满足这一需求的理想选择,它能够有效提升企业的票据审核效率。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障,也为企业的票据审核效率提升提供了有力的支撑。
核心功能:多维度提升票据审核效率
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费控管理:迈向高级无需报销新阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。这一转变不仅大大提升了员工的报销体验,还使得企业的票据审核工作更加高效、准确,从而提升了票据审核效率。在初级无需报销阶段,员工报销体验就已大幅提升,大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,这为后续的票据审核工作减轻了负担。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了票据审核的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为票据审核提供更有针对性的依据。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使得票据审核与企业的整体业务决策更加紧密地结合起来,提升了审核的价值和效率。 -
中台服务:实现多系统实时联动
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台,它将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台服务,企业的票据审核可以在更广泛的业务背景下进行,避免了信息孤岛的问题,进一步提升了票据审核效率。合思费控管理平台未来还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,这将为票据审核效率的持续提升提供更多的可能性。
优势突显:对比传统方式更胜一筹
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效率提升:告别传统手工报销困境
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思平台能够实现不同程度的自动化报销。在初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据;在高级无需报销阶段,全流程无需人工参与。这使得票据审核工作不再繁琐,大大提高了审核效率,实现了票据审核效率提升。 -
模式领先:更受资本青睐的综合服务
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始在市场竞争中掉队,而合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。例如 2021 年 8 月,易快报(合思)获 10 亿元人民币 D 轮融资。这种模式能够为企业提供更全面的服务,在票据审核方面,能够整合更多的资源和信息,提高审核的准确性和效率。 -
业财融合:打破系统孤岛实现高效协作
合思平台可以帮助企业实现业财一体化,打破财务与业务系统的孤岛。在传统粗放型经济增长模式下,大量中国企业财务与业务环节割裂,影响了财务由信息化向智能化升级。而合思平台通过连接业务系统和财务系统,使得票据审核能够与业务流程紧密结合,提高了审核的及时性和准确性,进一步提升了票据审核效率。 -
合规保障:应对财税新政规避风险
合思平台能帮助企业应对国家财税新政,如实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在合规的前提下,票据审核工作能够更加顺畅地进行,从而提升了票据审核效率。
应用案例:多行业见证平台价值
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制药行业:定制方案保障费用清晰
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过这些措施,该制药公司的票据审核工作更加高效、准确,票据审核效率得到了显著提升。 -
软件服务行业:定制费控功能提升效率
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这些功能的应用,使得该软件服务公司的票据审核工作更加便捷、高效,实现了票据审核效率提升。 -
餐饮行业:规范付款流程降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个过程中,票据审核工作也得到了优化,审核效率得到了有效提升。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商,有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的票据审核效率提升以及全面的财务数字化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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