合思：引领财务数智化变革，重塑票据文件管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，合思已拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其广泛的市场覆盖和雄厚的资金支持，充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。

合思产品与服务全景：开启财务数智化新纪元

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在票据文件管理方面展现出强大的实力。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过该商城，企业能够在票据文件管理上更加高效，对消费票据进行统一管理和分析。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的票据文件管理从消费环节就开始规范化，避免了后续管理的混乱。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，是票据文件管理的重要一环。它能将企业的各类票据文件进行电子化存储和管理，大大提高了管理效率。

合思核心产品技术解密：铸就票据文件管理利器

• 合思费控：精细管理票据流程
  合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在票据文件管理方面，其发票管理功能表现出色，消费明细清晰，可进行发票电子档案保存、验真查重，确保票据的真实性和合规性。

资金支付环节，可单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划，使得票据的资金流转管理更加清晰和可控。预算管控能超标预警，有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度，从源头对票据相关的费用进行管控。此外，它还能对接主流财务软件实现自动化记账，提高了票据文件入账的效率。

• 合思商城：智能优化票据消费
  合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在票据文件管理上，它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，从而获得更规范的票据；自动化采集和智能匹配功能，使得票据的收集和整理更加高效，为后续的票据文件管理奠定了良好的基础。

• 合思档案：高效存储票据信息
  合思档案产品特点显著，它能应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，让票据文件的存储和查阅变得更加便捷。其智能规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性，保证了票据文件在归档过程中的准确性。

支持快速检索，支持关键词检索，快速定位相关档案，方便企业在需要时迅速找到所需的票据文件。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，满足了企业多样化的票据文件管理需求。同时，实现零打印，助力双碳目标落地，体现了环保和高效的票据文件管理理念。

• 收支管理：精准把控票据资金流
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在票据文件管理方面，它让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从资金流的角度对票据进行精准管理。

合思VS传统财务模式：票据文件管理优势尽显

与传统财务模式相比，合思在票据文件管理方面优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这意味着在票据文件的流转和管理过程中，效率大幅提升，成本显著降低，同时保证了数据的安全性和合规性。

合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据文件管理上，通过选择优质供应商，企业能够获得更规范、更清晰的票据，减少了票据管理的难度和成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于票据文件的存储和管理来说，大大提高了效率，降低了成本，同时保证了数据的安全性。

收支管理中，付款进度70%清晰可控，对账效率提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在票据资金流的管理上更加精准和高效，从资金角度保障了票据文件管理的有效性。

合思应用案例实录：票据文件管理实战验证

• 动力源：全球化业务下的高效票据管理
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在票据文件管理方面，通过合思的解决方案，动力源能够更加高效地处理全球业务中的各类票据，减少了人工干预，提高了管理效率。

• 徐福记：差旅票据管理的成本优化
  徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的管理上，合思商城帮助徐福记选择了更优质的供应商，获得了更规范的票据，同时降低了差旅成本，提高了票据管理的效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体的票据管理变革
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；降低企业成本，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在票据文件管理上，实现了业财的深度融合，提高了票据管理的准确性和效率。

• 汉威科技集团股份有限公司：精准匹配的票据管理方案
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型。在票据文件管理方面，合思的方案能够根据汉威科技的业务特点，精准管理票据的收支和流转，提高了企业的财务管理水平。

合思未来展望：持续赋能企业票据文件管理

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在票据文件管理方面，这种特性使得合思能够根据企业的不同需求，灵活调整解决方案，实现高效的票据管理。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思在票据文件管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启财务数智化的新征程。