发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难，犹如陷入了迷雾之中，难以找到清晰的方向。

动力源曾先后自建多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差，数据分散且信息滞后，就像一盘散沙，难以整合。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务管理变得异常艰难。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速前进的道路上，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些都严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的财务数字化解决方案，就像一道光照进了这些企业的困境之中，为它们带来了希望。发票自动审核技术作为合思解决方案中的重要一环，更是发挥着关键作用。

全面赋能：合思多维度财务数字化解决方案

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖多个关键领域，就像一个强大的工具箱，为企业提供了全方位的支持。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品。企业可以根据自身需求进行灵活组合应用，实现财务收支管理的全方位数字化。发票自动审核技术在其中贯穿始终，确保每一张发票都能得到准确、高效的处理。

在多系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互联互通。企业能够更好地承接已有数字化成果，提升操作体验和数据处理效率，而发票自动审核技术则在数据交互过程中，保障了发票数据的准确性和合规性。

无需报销解决方案更是一项创新之举。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，颠覆了传统的报销流程，发票自动审核技术在其中严格把关，确保每一笔消费和发票都符合规定。

预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票自动审核技术在预算管控中，对发票金额和预算进行实时比对，防止超预算情况的发生。

核心闪耀：合思解决方案功能亮点凸显

合思解决方案的核心功能亮点众多，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。发票自动审核技术与OCR自动识别功能相结合，快速准确地对发票进行审核，确保发票信息的真实性和完整性。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，是合思解决方案的一大特色。它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。发票自动审核技术在这个过程中，对发票的真伪、重复情况进行严格筛查，确保每一张发票都符合财务规定。

银企直联功能打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票自动审核技术在付款环节，对发票与付款信息进行核对，确保资金支付的准确性和安全性。

合思BI数据分析报表功能，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，实现了对企业经营数据的实时分析和快速决策。发票自动审核技术在数据收集和分析过程中，确保发票数据的质量，为准确的数据分析提供基础。

成效显著：企业应用合思方案收获颇丰

众多企业在使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。

效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用，快速准确地处理发票，减少了人工审核的时间和工作量。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。发票自动审核技术通过精准的审核和管控，避免了不必要的费用支出，为企业节约了成本。

在合规经营方面，合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止了费用管控失控，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。发票自动审核技术在整个流程中，对每一张发票进行严格把关，确保企业的财务合规。

管理水平也得到了显著提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动审核技术为管理者提供了准确、可靠的发票数据，帮助他们做出更明智的决策。

广泛适用：合思方案多行业典型场景应用

合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的适用性，展现出强大的生命力。

在制造业，派克新材将合思方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。海威茨应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。发票自动审核技术在这些场景中，确保了各类发票的准确处理，提高了财务管理效率。

在医药行业，泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。发票自动审核技术为医药企业的财务管理提供了有力保障，确保了发票的合规性和准确性。

在软件互联网行业，医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。发票自动审核技术在软件互联网行业的复杂业务场景中，发挥了重要的审核和管控作用。

在电商零售行业，百胜软件应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。发票自动审核技术为电商零售企业的财务管理提供了高效、准确的发票处理解决方案。

案例见证：合思助力企业解决实际难题

多个不同行业的客户成功案例，见证了合思如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约，财务制度得以有效落地，企业能够更好地进行业务运营和管理。发票自动审核技术在动力源的财务管理中，为高效的报销流程和准确的财务数据提供了保障。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算和付款效率大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了企业流程，加强了费控。发票自动审核技术在汉威科技的预算管控和发票处理中，发挥了关键作用。

派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性增强，同时解决了数据安全传输问题，为企业的高速发展提供了有力支持。发票自动审核技术在派克新材的财务管理中，确保了发票的安全、准确处理。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。发票自动审核技术在江西中机的财务管理中，提高了报销和核算的效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思联系，开启您企业的财务数字化转型之路，还可免费试用，让合思助力您的企业实现可持续发展。