在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供智能化财务软件及相关的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思在企业财务数智化转型领域的重要地位和作用不言而喻。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款智能化财务软件来打破困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其智能化财务软件为其提供了一套全面的解决方案。
– 项目信息全关联与台账自动生成
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的智能化财务软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有相关信息一目了然，方便后续的管理和查询。
– 费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，智能化财务软件会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在可控范围内，避免了预算超支的情况发生。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，智能化财务软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。
赛傲生物：应用合思方案后的华丽转身
在应用了合思的智能化财务软件后，赛傲生物取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来。
– 费用管理精细化
合思的智能化财务软件细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得企业对每一笔费用的流向都了如指掌，提高了费用使用的透明度和合理性。
– 采购流程重塑与高效协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思与赛傲生物：携手迈向财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的智能化财务软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思能继续与赛傲生物深化合作，为其提供更优质的服务和解决方案。同时，也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的智能化财务软件开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验智能化财务软件带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化新时代。
