在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的姿态重塑财务管理与会计领域。随着科技的飞速发展，电子凭证的重要性日益凸显，它不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了强大助力。然而，当下企业在电子凭证的应用上仍面临诸多挑战。许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的现象十分普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，但这并非一蹴而就，需要提前做好充分的应对准备。票据存档方法在这一转型过程中显得尤为重要，选择合适的票据存档方法可以有效降低合规风险，提高财务工作效率。
合思妙方解痛点
合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案备受瞩目。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。通过这种方式，企业能够更加高效地管理财务收支，降低运营成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样具有显著优势。它广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。在票据存档方法上，合思的方案能够实现自动化、智能化，大大提高了票据存档的效率和准确性。
合思功能大揭秘
合思产品拥有丰富全面且实用的功能。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
支持商旅线上订购也是合思的一大特色，员工可以通过该功能进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
发票采集功能更是合思的亮点之一。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种方式有效地提高了财务数据的准确性和可靠性。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。合思的这些功能在票据存档方法上也有着重要的应用，能够确保票据信息的准确存档和高效管理。
合思亮点耀市场
合思产品具有诸多核心亮点，与市场上其他产品形成了明显的差异化。合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，这大大提升了企业决策的科学性。
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5级高级无需报销。这种高度智能化和自动化的模式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理方面能够更加高效地整合资源，提高整体运营效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。在票据存档方法上，合思的智能化和安全性特点能够确保票据信息的完整和安全。
合思价值助腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先，它帮助企业降低了运行成本，减少了资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。
合思提升了财务管理效率，优化了业务流程，完善了配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在企业经营决策方面，合思推动企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思还让企业员工报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识逐渐增强。同时，它帮助企业解决了电子凭证报销入账归档问题，满足了未来合规要求。在票据存档方法上，合思的应用能够提高票据存档的效率和质量，为企业的财务管理提供有力支持。
合思场景显神通
合思产品在多个典型使用场景中都有着出色的表现。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。这使得财务核算工作更加准确、高效。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握预算执行情况，优化资源配置。这些场景中的应用都充分体现了合思在票据存档方法上的优势，能够满足不同场景下的票据存档需求。
合思案例展风采
众多企业的成功案例充分展示了合思产品的应用效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例都证明了合思在票据存档方法以及企业财务管理方面的卓越能力。
合思定位差异化
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业对财务数字化转型的需求。
合思具有广泛的连接能力，可与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化产品更具灵活性和针对性。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从免费试用、培训资源到全天候的客户服务热线，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在票据存档方法上，合思的定制化服务能够满足不同企业的个性化需求。
合思引领新征程
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业数字化转型已是必然趋势，合思产品将助力企业适应这一趋势，提升财务管理水平。
合思以其全面的功能、强大的集成能力、智能化的特点和优质的服务，为企业提供了一个可靠的财务数字化解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，享受数字化带来的高效与便捷。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
